Posielanie príloh z Microsoft Outlook nie je nič, čo by ste nevedeli. Čo keby ste ale mohli nastaviť, či bude súbor možné upraviť alebo iba zobraziť?

Práve na tento účel sa hodí ukladať svoje dokumenty do úložiska OneDrive. Získali ste ho s balíkom Microsoft Office, prípade máte k dispozícii 5 GB zadarmo. V okne pre novú emailovú správu je na karte Vložiť tlačidlo Priložiť súbor a položka Prehľadávať webové umiestnenia.

Z ponuky vyberte OneDrive. Zobrazí sa okno podobne ako pri bežnom vkladaní prílohy až na to, že všetky súbory sú z OneDrive. Nemusíte ich mať stiahnuté, budú sa dať priložiť aj bez toho. Do emailovej správy sa totiž vkladá link na váš dokument.

Pred samotným vložením sa môžete ešte rozhodnúť, či ho vložiť ako špeciálny odkaz na OneDrive alebo klasický súbor. Pre naše potreby je potrebné zvoliť prvú možnosť, ako na našom obrázku a kliknúť na tlačidlo Zdieľať prepojenie.

Takto sa dá do emailovej správy vložiť viac príloh a každej určiť dve pravidlá. Buď sa bude dať súbor iba zobraziť bez úprav alebo ho budú môcť príjemcovia aj upravovať. Zmeniť poverenia sa dajú kliknutím na šípku vedľa názvu súboru.

A keď sa rozhodnete, môžete ktorýkoľvek z vložených súborov/odkazov priložiť ako bežnú prílohu, hoci ste to tak neurobili hneď na začiatku. Vtedy sa z OneDrive stiahne do vášho počítača, aby sa mohol skutočne priložiť. Nemusíte sa teda obávať kompatibility aj keď máte súbory uložené v cloude od Microsoftu.

Prečítajte si aj:

Aktualizácia Windows 10: Pozor na problémy pri inštalácii