Avšak to neznamená, že by sme nepotrebovali digitalizovať. V drvivej väčšine potrebujete mať dáta v počítači. Multifunkčné zariadenia zvládnu skenovať v dávke, a to priamo do PDF. No len málo z nich spraví prehľadávateľné PDF. Teda také, ktorého text by sa dal vybrať a kopírovať alebo v ňom hľadať.

PDF formát je univerzálny a veľmi často sa používa nielen na webe, ale práve v kancelárii. Je to z toho dôvodu, že keď ho otvoríte, dokument v ňom bude vyzerať rovnako na hociktorom počítači a operačnom systéme. To o kancelárskych dokumentoch povedať nemôžete. No ak nemáte v počítači program na spracovanie PDF, ste nahratí. Sami to poznáte, partner alebo klient chce jednu stranu z nejakého dokumentu. Bežnými nástrojmi zadarmo ho nemáte ako vyrezať. Fotiť obrazovku displeja? V akej mierke sa vám tam dokument zmestí s celou stranou? Amaterizmus, ktorý si len ťažko môžete dovoliť.

Hlavné okno programu