Na konferencii TechSummit v Bratislave sme si pozreli aj riešenie DOCKitIN, ktorá prináša viacero výhod. Získate priestor tým, že sa zbavíte papierov, ušetríte čas jednoduchým zdieľaním dokumentov a intuitívnym vyhľadaním dokumentu v aplikácií a ak to potrebujete, môžete si objednať aj vyhotovenie papierového dokumentu napr. s úradným overením pravosti.
DOCKitIN je archív novej generácie. Začnete registráciou na www.dockitin.com, kde si vyberiete balík služieb a následne dostanete bezpečnostné obálky na vaše dokumenty. Do týchto bezpečnostných obálok vložíte dokumenty, ktoré si želáte zdigitalizovať a archivovať. Tieto bezpečnostné obálky pošlete poštou alebo kuriérom.
U prevádzkovateľa služby sa dokumenty naskenujú a roztriedia do kategórií, vyťažia sa z nich dôležité atribúty a nahrajú sa na server. Zaslané dokumenty sa zabezpečia proti poškodeniu a uložia do archívu. Všetky zaslané dokumenty sa vám zobrazia vo webovej a mobilnej aplikácií DOCKitIN, kde si ich môžete prezerať. Ďalšie dokumenty si v elektronickej podobe môžete dopĺňať do vášho konta aj sami.
Podľa vášho uváženia si môžete dokumenty zdieľať, pridávať k nim značky a poznámky, vyhľadávať podľa kľúčových slov a aj nastavovať upozornenia na dátumy splatnosti. Ak budete potrebovať niektorý dokument z archívu, vyžiadate si ho cez aplikáciu. Do 48 hodín dostanete jeho originál alebo notársky overenú kópiu.
Čo to stojí?
Trial služby je zadarmo a to pre vás predstavuje 60 listov s úložiskom na 3 mesiace a jedno doručenie dokumentov do archívu kuriérom. Najmenší platený Balík S je za 2,90 Eur mesačne alebo 34,80 Eur ročne. To predstavuje 300 listov, úložisko na 1 rok a jedno doručenie dokumentov do archívu kuriérom. Ďalej existujú Balík M za 58,80 Eur ročne s 500 listami, Balík L za 130,80 Eur ročne s 1200 listami a navyše jednou notársky overenou kópiou. Najvyšší Balík XL potom stojí 202,80 Eur ročne a predstavuje 1800 listov, úložisko je na na rok, plus jedno doručenie dokumentov do archívu kuriérom a v balíku máte aj jednu notárky overenú kópiu. Zvoliť si môžete aj individuálny balík služieb.
