Globálně známá značka ještě nemusí znamenat, že nabízí nejlepší služby za nejvýhodnější cenu. IceWarp dokáže překvapit.
Když se řekne kancelářský software, většině lidí se zpravidla vybaví Microsoft. Jeho „Officy“, dnes Microsoft 365, mezi uživateli zlidověly, ale to neznamená, že jsou nejlepším nebo jediným kancelářským softwarem na trhu. Microsoftu 365 jako kancelářské platformě, která vedle vytváření a úprav dokumentů nabízí i různé komunikační kanály, zdatně konkuruje český IceWarp Epos. Už jenom tím, že na rozdíl od mnoha samostatně fungujících a oddělených nástrojů Microsoftu pracuje jako all-in-one v jenom oknu internetového prohlížeče.
Už vás nebaví klikat na ikonu Wordu, chvíli psát dokument, potom přejít do Excelu, abyste mohli pokračovat v práci, abyste později opět přešli jinam do PowerPointu a pracovali na jiném projektu? Dnešní dynamický způsob práce často vyžaduje, abychom používali několik nástrojů najednou. A to je důvod, proč má IceWarp všechny tyto funkce dostupné v jednom jediném okně prohlížeče. Uživatel nemusí nic stahovat, zavírat nebo otevírat aplikace, prostě vše, co potřebuje, má k dispozici na jedno kliknutí v rámci jednoho okna na svém monitoru.
Dokumenty, tabulky a prezentace jako u Microsoftu
Firmy samozřejmě potřebují pracovat s textovými editory, tabulkami nebo vytvářet prezentace v PowerPointu. To vše ale nabízí i IceWarp. Jeho WebDokumenty zahrnují klasické textové dokumenty, tabulky i prezentace, které bezproblémově převádí obsah z Wordu, Excelu nebo PowerPointu od Microsoftu 365 a naopak, ale také umožňují společné úpravy v reálném čase. Když tedy pracuje jeden tým na více projektech najednou a každý jeho člen může všechny dokumenty upravovat v rámci jediného prohlížeče, ušetří mnoho času při psaní a společném vyplňování dokumentů, tabulek či prezentací, aniž by do každé aplikace museli chodit zvlášť v samostatném oknu.
To ale není vše. Důležitou součástí kancelářských platforem jsou komunikační nástroje. Každá virtuální kancelář je tak dobrá, jak dobrá je její virtuální komunikace. IceWarp nabízí opět v jediném okně internetového prohlížeče řídící panel pro každý důležitý prvek konverzace, který zrovna uživatel potřebuje. Jde o e-mail a pro rychlejší komunikaci a sdílení dokumentů mezi spolupracovníky TeamChat. Ten umožňuje zakládat pracovní skupiny nebo projektové místnosti, nahrávat soubory, sdílet e-mailové zprávy, připínat důležité příspěvky, doplňovat spolupracovníky a integrovat veškeré další funkce IceWarpu.
Na IceWarp lze migrovat z Microsoft 365 automatizovaně
Vedle Teamchatu je dalším důležitým komunikačním nástrojem IceWarpu videokonference. Opět funguje v rámci jednoho okna prohlížeče a organizátor do ní může pozvat kohokoli, kdo ani nemá a nepoužívá IceWarp. Hosté si nemusí stahovat žádnou aplikaci nebo se někde registrovat, přijde jim pouze odkaz, na který kliknou, vyplní svoje jméno a můžou se rovnou připojit do konverzace. Už při plánování lze nastavit automatické nahrávání schůzky. Přes videokonferenci IceWarpu se může spojit až tisíc volajících najednou, lze s nimi sdílet obrazovku či chatovat v reálném čase.
IceWarp tedy nabízí všechny funkce jako Microsoft 365, navíc integrované do jediného okna prohlížeče, to však ještě nemusí uživatele přesvědčit, aby začal používat tuto kancelářskou platformu. Důležitá je cena, a v té IceWarp vyhrává na plné čáře. Nabízí totiž srovnatelné funkce a nástroje jako Microsoft 365 v uživatelsky přívětivějším prostředí za poloviční cenu. Organizace si navíc může zvolit, zda bude používat cloudovou verzi IceWarpu, nebo upřednostní verzi s daty uloženými na lokálním serveru. A má vždy jistotu, že její data zůstanou soukromá a IceWarp je nikdy nebude analyzovat. IceWarp dokonce umožňuje automatizovanou migraci z Microsoft 365 na svoji platformu.
Podrobné srovnání kancelářských platforem Microsoft 365 a IceWarp Epos naleznete zde.