Implementácia ESG a vytvorenie správy o udržateľnosti môže byť časovo aj technicky náročný proces, a to najmä pri nastavovaní vhodnej stratégie a pri prvom hodnotení.
„Základným a prvým krokom je identifikovať, ktoré aspekty udržateľnosti sú v podmienkach firmy kľúčové, ktoré chcete rozvíjať a venovať im pozornosť,“ hovorí Naďa Roštek, vedúca partnerka advokátskej kancelárie RUŽIČKA AND PARTNERS. Nielen preto, že daná oblasť je významná pre váš biznis, ale aj preto, že má z hľadiska dopadov na prostredie najväčší význam aj prípadné dôsledky. Tento proces sa v rámci ESG označuje ako vyhodnotenie dvojitej materiality.
„Je potrebné identifikovať všetky relevantné informácie z účtovníctva a HR, zrekapitulovať všetky významné aktivity, minulé projekty aj tie plánované, a stanoviť si vlastnú stratégiu implementácie ESG v podmienkach konkrétnej firmy a konkrétneho biznisu,“ dodáva expertka v oblasti ESG. „Aby pozornosť, úsilie a investícia tak časová, ako aj finančná smerovala do aktivít, ktoré majú zmysel pre dané podnikanie a podporia jeho konkurencieschopnosť.“
Ako efektívne postupovať pri vytváraní správy o udržateľnosti:
- Jasné ciele: Definujte si jasné ciele pre správu. Čo chcete dosiahnuť a aké sú vaše ESG priority? Napríklad zlepšenie environmentálnych ukazovateľov alebo sociálneho dopadu.
- Zbieranie dát: Zabezpečte systematické zhromažďovanie relevantných údajov a ich prehľadnú evidenciu aj do budúcnosti. Spolupracujte s oddeleniami či kľúčovými zamestnancami a partnermi, ktorí majú prístup k relevantným informáciám týkajúcich sa jednotlivých aspektov udržateľnosti.
- Materialita: Identifikujte kľúčové témy (materialitu) pre vašu firmu. Čo je najdôležitejšie? Ktoré oblasti zanechávajú najvýraznejší dopad na životné prostredie, zamestnancov či komunity? Kde sú najväčšie riziká a výzvy, ktorým v daných oblastiach čelíte?
- Cieľová skupina: Uvedomte si, kto bude správu čítať. Prispôsobte obsah jeho potrebám. Bude vaša správa zaujímať vašich partnerov z radov veľkých korporácií, alebo sa orientujete na koncového odberateľa, ktorého zaujíma, v akých podmienkach sa vyrábajú produkty, ktoré predávate a ako vaša spoločnosť pracuje s témou udržateľnosti? Chcete do svojho tímu prilákať kvalifikovaných spolupracovníkov a profilovať sa ako kvalitný, spoľahlivý a trendy zamestnávateľ? Ukážte, ako sa staráte o svojich zamestnancov.
- Jasné spracovanie: Rozdeľte správu na sekcie (napr. environmentálny vplyv, sociálna zodpovednosť, riadenie a konkrétne oblasti, na ktoré sa vaša firma zameriava). Vysvetlite jednotlivé témy a ich význam v podmienkach vašej firmy.
- Vizualizácia: Použite grafy, tabuľky a infografiky na zrozumiteľné zobrazenie údajov. Vizuálna prezentácia pomáha zaujať čitateľa.
- Zrozumiteľný jazyk: Píšte jednoduchým a zrozumiteľným jazykom. Vyhnite sa odborným termínom, ak nie sú nevyhnutné. Regulačný rámec ESG je značne komplikovaný a môže byť umenie formulovať vašu správu tak, aby bola v súlade s regulačnými a legislatívnymi požiadavkami a zároveň bola zrozumiteľná a atraktívna pre čitateľov z vašej cieľovej skupiny. Zverte jej vypracovanie do rúk odborníkov a inšpirujte sa u tých, ktorí už majú s touto problematikou skúsenosti.
- Zapojte zainteresované strany: Komunikujte so zamestnancami, investormi a verejnosťou. Získajte ich spätnú väzbu a podporu.
Zvýraznite všetky relevantné vzťahy a spolupráce.