Ako si vybrať tlačiareň a multifunkčné zariadenie? (+VIDEO)

Žijeme v digitálnej dobe, no bez papiera sa nezaobídeme.

Tu sa dozviete, podľa čoho vyberať tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie a aké možnosti na trhu existujú. Na výber je dostatok zariadení, a tak nájdete to svoje v prípade, že tlačíte niekoľko strán za mesiac, ale aj vtedy, keď potrebujete vytlačiť desiatky či stovky strán mesačne.

Najčastejšie hovoríme o tlačiarňach a multifunkciách (MFP) s podporou tlače formátu A4. Na trhu sú aj väčšie zariadenia umožňujúce tlačiť do formátu A3. Sú ale drahšie a zaberajú výrazne viac miesta. Na bežné používanie bude mnohým postačovať práve formát A4. V tomto článku poskytneme tipy na zariadenia značky HP a Epson.

Prehľad zariadení týchto značiek nájdete na stránkach Datacomp.sk.

Čo si všímať pri kúpe tlačiarne alebo MFP?

Maximálny tlačový formát – A4 / A3
Laser alebo atrament a aké náplne sa používajú (cartridge, tank, tonery s optickým valcom / bez valcov)
Rozlíšenie tlače a skenovania
Podporuje obojstrannú tlač?
Aké spôsoby pripojenia poskytuje? – Wi-Fi, LAN, USB

Tlačiareň alebo MFP (multifunkčné zariadenie):

Rozdelenie tlačových zariadení môže byť podľa niekoľkých vlastností. Tým hlavným je atramentové / laserové a to, či ide o samotnú tlačiareň alebo má aj skener. Vtedy volíte multifunkčné zariadenie. Drahšie multifunkčné zariadenia majú navyše samostatný podávač na papiere (ADF), takže dokážete naskenovať viacero strán v rámci jednej úlohy. Všetky ich vložíte do podávača naraz a mechanizmus si ich postupne zoberie a naskenuje.

Je to skutočne efektívne a je to podstatne rýchlejšie ako vymieňať papiere na sklenenej tabuli plochého skenera. Takéto MFP nájdu uplatnenie najmä vo firmách, kde na základe svojich skúseností vedia, že v častých prípadoch skenujú viacstranové dokumenty.

Kúpou zariadenia, ktoré umožňuje iba tlač, máte možnosť ušetriť. Čo sa týka priestoru multifunkčné zariadenie býva spravidla rozmernejšie najmä pre umiestnenie plochého skenera, prípadne nadstavca z ADF (automatický podávač papiera). Okrem základnej výhody, že môžete aj skenovať, máte možnosť zariadenie využiť ako kopírku. Jednoduchým spôsobom skopírujete dokumenty a ak máte ADF, môžete skopírovať niekoľko strán automaticky, prípadne si ich poslať do emailu ako jeden PDF súbor.

Zariadenia sa dajú pripojiť do Wi-Fi, prípadne cez LAN konektor do domácej siete po kábli alebo aj USB konektorom. Všetko závisí od konkrétneho modelu. Dnes už multifunkčné zariadenia poskytujú napojenie na cloudové služby. To umožní skenovať priamo do emailu alebo do vášho úložiska, napríklad na Google Drive alebo OneDrive. Samozrejmosťou býva podpora mobilnej aplikácie.

Atramentové zariadenia

V rámci univerzálnosti odporúčame vyberať atramentové tlačiarne. Tie poskytujú veľmi dobrú kvalitu tlače propagačných materiálov ako sú rôzne grafy, diagramy alebo napríklad aj fotografie.

Atramentové tlačiarne však nemusia byť primárne určené na tlač fotografií. Ak už ale potrebujete vytlačiť nejaké fotografie, je to najlepšia voľba. Pozor si treba dať na to, aby podporovala bezokrajovú tlač svojho najväčšieho formátu. Väčšina atramentových tlačiarní toto podporuje. Zväčša hovoríme o zariadeniach s podporou formátu A4. Tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie, ktoré podporuje bezokrajovú tlač, vytlačí obrázok až po úplný okraj každej strany.

HP Smart Tank 580 – Tankový princíp náplní, podpora Wi-Fi, USB, rozlíšenie 1200 × 1200 dpi pri ČB tlači, 4800 × 1200 dpi pri farebnej tlači. Vhodná na tlač do 3000 strán mesačne.

Výhodou tlačiarní je spravidla aj nižšia cena a v prípade, že tlačíte menej, máte možnosť si vybrať cartridge systém. Riziko zaschnutia atramentu je v dnešnej dobe minimálne, nakoľko výrobcovia už roky používajú špecializovaný atrament a technológiu, aby k zaschýnaniu nedochádzalo.

Je ale pochopiteľné, že ak sa tlačiareň niekoľko mesiacov nebude používať, môže dôjsť k zaschnutiu. Výrobcovia majú na takéto situácie riešenie priamo v tlačiarni a stačí spustiť čistiaci program, ktorý situáciu s tlačovými hlavami vyrieši.

Laserové zariadenia

Najväčšie uplatnenie nájdu vo firmách s potrebou vysokého objemu tlače. Sú rýchle a tlačia v závislosti od typu 15-25 strán za minútu. Výhodou sú nízke náklady na 1 vytlačenú stranu. Nevýhodou môže byť, že majú vyššiu cenu. Laserové tlačiarne sa rozdeľujú na čiernobiele a farebné. Prvá kategória má možnosť tlačiť len v čiernej farbe a odtieňoch sivej, keďže má len 1 toner. Existujú aj farebné laserové tlačiarne, ktoré majú 4 tonerové kazety a podporujú aj farebnú tlač.

Dnešné laserové tlačiarne dokážu vo vysokej kvalite vytlačiť aj fotografické materiály, no nemôžete v nich použiť fotopapier. Je to najmä kvôli zahrievaniu valcov. Teda, aj keď laserová tlačiareň umožní produkovať grafiku vo vysokej kvalite, tu ťahá za kratší koniec. Prezentačné materiály však vytlačiť dokážete a stačí použiť špecializovaný typ papiera s vyššou gramážou.

HP LaserJet Pro 4102dw – MFP na čiernobielu tlač s tankovým systémom, obojstranná tlač, Wi-Fi, LAN, automatický podávač dokumentov na skenovanie. Cena: 349 eur.

Tankové zariadenia

Už niekoľko rokov sú veľmi populárne a obľúbené, najmä v prostredí, kde sa vyžaduje tlač veľkého objemu dokumentov. Nepoužíva sa systém cartridgov, ktoré majú výrazne menšiu kapacitu. Používateľ si kupuje atramentové fľaštičky, ktoré nalieva do vopred pripravených nádržiek.

V prípade tankových zariadení však nehovoríme len o atramentových, ale aj o laserových. Sú vhodné pre firmy, ktoré chcú tlačiť iba čiernobielo a hľadajú vysoko úsporné zariadenie. HP LaserJet Tank 1504w je čiernobiela tlačiareň na báze lasera, ktorá umožňuje plnenie takýmto práškom a nie je potrebné kupovať samostatný toner. Cena je 240,15 eura.

HP LaserJet Tank 2604dw – Laserová tanková multifunkcia na čiernobielu tlač, obojstranná tlač, plochý skener. Prepojenie cez Wi-Fi, LAN, USB. Odporúčané zaťaženie do 2500 strán mesačne. Cena: 295,70 eura

Je pochopiteľné, že tankový systém náplní si kupujete vtedy, ak očakávate vyšší objem tlače, no zaschnutia atramentu sa netreba obávať ani vtedy, ak niekoľko týždňov nebudete tlačiť. Treba počítať s vyššími vstupnými nákladmi, najmä na zariadenie a takisto sú aj samotné náplne drahšie v prepočte na prvotnú kúpu.

Jedna fľaštička atramentu do tankovej atramentovej MFP Epson EcoTank L4260 stojí 13,79 eura a vytlačíte s ňou 7500 ČB strán. Každá farebná fľaštička stojí 8,30 eura a vytlačíte s ňou 6000 strán. Takéto farebné náplne potrebujete tri. Výsledkom je ale výrazne lacnejšia následná tlač. Je tu podpora bezokrajovej tlače, obojstranná tlač, pripojenie Wi-Fi a USB, vhodná na tlač fotografií. Cena: 262,15 eura

Prenosné tlačiarne

Toto je samostatná kategória pre používateľov vyžadujúcich mobilitu a tlač aj na cestách. Tlačiarne majú vlastný akumulátor a podporujú tlač na bežný formát A4. Sú pomalšie, kým bežná atramentová tlačiareň vytlačí 15 strán farebne, tu je rýchlosť tlače polovičná.

Príkladom môže byť tlačiareň HP Officejet 200, ktorá vytlačí 7 strán za minútu farebne a 10 strán za minútu v čiernobielom režime. Podporuje formát A4, má Wi-Fi aj USB pripojenie. Používa 2 cartridge – jeden s čiernou farbou, druhý tzv. TriColor. Náplne sú ale drahšie a ČB XL na 600 strán stojí 53,80 eura. S farebnou XL za 56,37 vytlačíte 415 strán. Cena: 345,05 eura

Tipy na záver

Laserová tlač – vhodná na kancelárske dokumenty v ČB alebo farebnom režime

Atramentová tlač – vhodná na kancelárske dokumenty a grafiku, fotografie. Pri väčšom objeme tlače je tankový systém výrazne lacnejší

Tlačiareň alebo MFP – univerzálnejšie je MFP, keďže neraz bude potreba niečo naskenovať prípadne skopírovať. Je to jednoduchšie ako fotiť smartfónom a potom tlačiť. Kto chce skenovať viac listov naraz, model s ADF podávačom je najlepšia voľba aj keď bývajú drahšie

Občasná tlač – Stačí lacnejšie zariadenie s ČB a TriColor cartdridge. Vhodné do niekoľko desiatok strán mesačne.

Prečítajte si aj: