Doklado je šikovný systém určený pre podnikateľov, účtovníkov ale aj zamestnancov. Prináša do podniku systém a vo výsledku vám šetrí čas aj peniaze.
Na 30 dní si celý systém môžete vyskúšať zadarmo, platia pritom ešte niektoré obmedzenia. Ak pri aktivácii zadáte kód „TouchIT“ získate navyše 30 % zľavu z celej faktúry bez ohľadu na jej výšku na prvých 6 mesiacov.
Webová a mobilná aplikácia
Doklado funguje jednak ako webová aplikácia a tiež ako mobilná aplikácia. Pred jej použitím treba nastaviť základné parametre – názov firmy (ďalšie údaje sa dotiahnu z registra). Pre účtovníka je to potom zoznam firiem, pre ktoré účtuje. Rovnako sa určí typ účtovného programu, ktorý používa účtovník, aby bol výsledný export z Doklado správny a rýchlo použiteľný.
![Doklado](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/1-ZalozenieFirmy-1024x529.jpg)
Doklado priamo spolupracuje s najdôležitejšími účtovníckymi programami ako je Pohoda, Kros, Money S3 a HT Solution. Existuje aj spôsob pripraviť si export získaných údajov z Doklado podľa vlastných predstáv.
Bločky a faktúry
Určite ste poznáte stav, že ste za produkt alebo službu zaplatili – buď hotovosťou alebo kartou ale neskôr ste už bloček od toho nenašli. To pre vás znamená, že si tento výdavok nemôžete zaúčtovať a strácate na tom nemalé peniaze. Len pre príklad, pri bločku za 100 eur (napr. za tankovanie PHM v súčasných cenách), ktorý podnikateľ neodovzdá na zúčtovanie, je strata 34,17 eur (teda 34,17 % zo sumy) a to je fakt škoda. Tak tomu bude s Doklado koniec, hneď to vysvetlíme podrobnejšie.
Doklado prináša do podniku aj poriadok s faktúrami, ktoré sa ich strojovým rozpoznávaním vyťažujú, inými slovami získavajú sa z nich podstatné údaje a prenášajú sa exportom do účtovníctva.
Bločky cez mobilnú aplikáciu
Takže bloček už vážne nestratím? Veru nie, ak si teda osvojíte jednoduchý spôsob, ako s bločkom narábať. Pomocou mobilnej aplikácie a teda priamo svojím mobilom si odfotíte QR kód na vašom bločku. Ten obsahuje všetky podstatné informácie o tom čo, kedy a u koho ste platili vrátane všetkých informácií o DPH.
![Doklado](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/Doklado_Blocek-1024x576.jpg)
Áno, poviete si – veď toto mi nebude stačiť, ak budem chcieť daný tovar napr. reklamovať alebo niekto ho bude odo mňa pýtať. Na to existuje druhý zvyk, ktorý si rýchlo osvojíte a to je odfotenie celého bločku kamerou v mobilnom telefóne. Aj táto fotografia alebo ak chcete fotografie sa prenesú do systému Doklado a budú tu archivované a vám kedykoľvek k dispozícii. Výhoda je, že nevyblednú ako fyzické bločky a obchod je povinný fotokópiu bločku pri reklamácii uznať.
Ďalšie voľby pri skenovaní bločkov sú v určení toho, či ste platili hotovosťou alebo kartou a pre ktorú z firiem sa bude bloček priraďovať. Tiež si môžete určiť typ účtovnej položky (Kancelárske potreby, Nákup PHM, Spotrebný materiál, Režijný materiál, Drobný hmotný majetok).
![Doklado](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/3-MobilnaAplikacia-1024x582.jpg)
Mobilná aplikácia existuje pre telefóny s iOS a Androidom. Spárovanie mobilnej aplikácie s webovou aplikáciou sa realizuje pomocou QR kódu pri nastavovaní programu a je veľmi rýchle. Spracované bločky sa zobrazia vo webovej aplikácii.
Stiahnite si aplikáciu z:
Počet spracovaných bločkov nie je v aplikácii limitovaný a celý proces je veľmi rýchly. Pripravuje sa tiež možnosť, aby ste pomocou mobilnej aplikácie spracovali aj faktúry.
Faktúry a ich vyťažovanie
Faktúry dnes chodia najčastejšie mailom a to ako súbory PDF. Sú ešte prípady, že vám faktúru firma pošle poštou v papierovej podobe, ale je to menej častý prípad. Je tu bezpapierová súčasnosť.
Spracovanie faktúr realizujete vo webovej aplikácii, ako sme uviedli spracovanie cez mobilnú aplikáciu sa pripravuje.
![](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/6a-Vytazene-1024x606.jpg)
OK, keď máte faktúru v maili ako PDF, stačí tento súbor napr. uložiť a odtiaľ preniesť (Drag & Drop) na vyťažovanie do prostredia Doklado. Nastáva pomerne rýchle strojové rozpoznávanie údajov a tieto sa zobrazia v jednotlivých položkách – kto vystavil faktúru, na koho (vrátane IČO), kedy sa tak stalo, kedy je splatnosť faktúry, aká je suma a informácie k DPH – to zaujíma štát najviac.
![Doklado](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/9-ZasobnikFaktur-1024x529.jpg)
Nie všetky údaje sa priradia do položiek automaticky – treba to skontrolovať a podopĺňať. Obyčajne je správne vyplnený odosielateľ a adresát faktúry, často aj celková suma, ale treba vyplniť sumy, ktoré sa viažu k DPH. Výhodou je to, že pôvodnú podobu faktúry pritom priamo vidíte na displeji a vypĺňanie je ľahké a rýchle. Navyše, Doklado vie, čo bolo vyťažené a ponúka vám na vyplnenie tie položky, ktoré vyzerajú najpravdepodobnejšie.
Po kompletizácii všetkých údajov v pravej časti stlačíte na tlačidlo Vytvoriť. Faktúru tým posielate do Zoznamu faktúr, kde je archivovaná a pripravená na export do zvoleného účtovného systému. V Zozname faktúr sú uložené všetky faktúry vrátane príloh a počet faktúr nie je limitovaný.
![Doklado](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/7-VytvorenaFaktura-1024x606.jpg)
Rýchlosť práce a ukladanie do cloudu v EÚ
Celkovo je to výrazné zrýchlenie celého procesu v porovnaní s tým, že by ste všetko prepisovali do účtovníctva ručne, prípadne aj tlačili a túto podobu archivovali. V Doklado je všetko archivované digitálne, údaje sú uložené v cloude s umiestením v EU a sú 100 % chránené.
Spracované bločky a faktúry tak nezaťažujú pamäť vášho telefónu ani počítača. Doklady si ale kedykoľvek môžete z cloudu stiahnuť do vášho zariadenia.
![Doklado](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/10-ZoznamFaktur-1024x567.jpg)
Čo s papierovými faktúrami?
Ak dostane faktúru na papieri, oskenujete si ju a ako súbor potom spracujete, ako keby bola prišla v digitálnej podobe (prípadne ju zo skenera poslali na špecifickú mailovú adresu – viď ďalej).
Špecifická mailová adresa
Okrem spracovávania faktúr vo forme súborov existuje aj šikovná možnosť posielania faktúr na špecifickú mailovú adresu. Ak sem príde mail s prílohou, začne sa proces jej vyťažovania automaticky. Znamená to, že ak si dohodnete s partnermi systém, aby vám posielali faktúru aj na túto špecifickú adresu, nemusíte sa o jej vyťažovanie príliš starať – pristúpite rovno k jej kontrole. To je asi najšikovnejšie riešenie.
Používatelia a ich rola
V systéme Doklado existujú viaceré úrovne používateľov, môžete to byť Majiteľ, Účtovník pre viacero firiem a Zamestnanec. Nového používateľa pozvete jednoducho mailom. Majiteľ a Účtovník majú maximálnu kompetenciu (Účtovník pre viacero firiem, ktoré spracováva) a Zamestnanec môže pridávať bločky a faktúry pomocou rôznych spôsobov. Má však prístup len k tým dokladom, ktoré sám pridal, ostatné nevidí. To sa hodí.
Konvertor pre eShopy
Toto unikátna vlastnosť, ktorá reaguje na to, že väčšina firiem počas pandémie prešla na formu predaja cez e-Shop. Konvertor v Doklado automaticky prevádza výpisy z platobných brán do účtovného programu. Podporuje nasledovné platobné brány: Braintree, GoPay, mollie, Packeta, PayPal, Revolut a stripe. Pomocou návodu sa dá konvertor pripraviť aj pre ďalšie platobné brány.
![Doklado](https://touchit.sk/wp-content/uploads/2022/06/8-Konverzia-1024x508.jpg)
Konvertor je celkovo systém, do ktorého jedným klikom vložíte výpis z platobnej brány a následne exportujete dokument vo formáte SEPA XML. Ten jednoducho nahráte do účtovného systému. Konvertor takto výrazne šetrí váš čas a tiež aj peniaze. Zároveň sa tým aj zvyšuje presnosť spracovania v porovnaní s manuálnym zadávaním.
Čo to bude stáť?
Mesačne zaplatíte za prevádzku Doklado sumu 11,88 eur s DPH (9,90 eur bez DPH). V tejto cene máte spracovanie 70 ks bločkov a faktúr. Nad 70 kusov bločkov a faktúr je cena za spracovaný doklad 0,24 eur s DPH (0,20 eur bez DPH).
Ak pri aktivácii zadáte kód „TouchIT“ získate navyše 30 % zľavu z celej faktúry bez ohľadu na jej výšku na prvých 6 mesiacov.
V mesačnej cene máte ďalej konverziu výpisov z platobnej brány eShopu na 250 ks transakcií. Nad 250 kusov je cena za transakciu 0,012 eur s DPH ( 0,01 eur bez DPH).
Počet používateľov a tiež počet spracovávaných firiem nie je nijako obmedzený. Rovnako máte k dispozícii aj neobmedzený počet exportov do podporovaných účtovných systémov.
Ak máte firmu, alebo ste účtovník, určite si Doklado vyskúšajte. Stojí to za to!
Zdroje: vlastné, Doklado
Prečítajte si tiež