Od 1. januára 2027 bude e-fakturácia povinná. Mnohé riešenia si pýtajú úpravy v ERP, prerábanie procesov alebo nové integrácie. S Archiles nemusíte meniť svoje existujúce systémy ani procesy.

Prichádza najväčšia zmena v účtovníctve za desaťročia

Od 1. 1. 2027 začne na Slovensku platiť povinná elektronická fakturácia pre tuzemské transakcie v rozsahu stanovenom zákonom. Povinnosť vystavovať e-faktúry sa bude týkať platiteľov DPH pri tuzemských transakciách, pričom prijímať e-faktúry budú musieť všetky právnické a fyzické zdaniteľné osoby vykonávajúce podnikateľskú alebo inú zárobkovú činnosť. Nejde pritom iba o technickú zmenu. E-fakturácia môže zasiahnuť každodenné fungovanie účtovníctva, obstarávania, schvaľovania aj archivácie. Firmy, ktoré sa pripravia včas, môžu zároveň využiť túto zmenu na automatizáciu a zefektívnenie svojich procesov.

Čo trh ponúka a kde je problém

Mnohé riešenia na trhu sú úzko prepojené s konkrétnym ERP alebo účtovným systémom. To môže pri zavádzaní e-fakturácie znamenať úpravy existujúcich procesov, integrácií alebo systémov.

Pre finančného riaditeľa, konateľa alebo externého účtovníka to znamená neistotu a reálne riziko, že po mesiacoch práce účtovný tím ďalej ručne prepisuje tisíce dokladov.

Archiles: opačný prístup

Archiles je certifikovaný PEPPOL Access Point a Digitálny poštár pre firmy, ktoré chcú zaviesť e-fakturáciu bez zmeny existujúceho ERP a procesov. Pošlete nám doklady vo formáte, na ktorý ste zvyknutí. My ich automaticky preložíme na PEPPOL BIS 3.0 a doručíme kamkoľvek v sieti PEPPOL. Prijaté doklady Vám vrátime v tej podobe, ktorú spracuje Váš systém.

•  0 zmien vo Vašich existujúcich systémoch.

•  0 nových integrácií či API mostíkov na Vašej strane.

•  10+ formátov vstupu: PDF, XML, XLS, ISDOC, DOC, JPG, TIFF, Pohoda XML, UBL a ďalšie.

•  13 integrácií na existujúce ERP alebo účtovné systémy

Váš formát. Náš preklad. Celá sieť PEPPOL.

Hotové integrácie na účtovné a ERP systémy

Pre firmu nie je dôležité len „preklopiť e-faktúru“. Dôležité je, aby doklady plynulo prúdili do Vášho účtovníctva bez prepisovania. Archiles má hotové integrácie na všetky bežné účtovné a ERP systémy používané v SR a ČR:

POHODA (Stormware)  ·  Omega (KROS)  ·  MRP Vizuálny systém  ·  MRP K/S  ·  Oberon  ·  Money (Solitea)  ·  Helios Nephrite  ·  Helios iNuvio (nástupca Helios Orange)  ·  ABRA Flexi  ·  CAIS€, ·  SAP

Formátovo pokrývame aj ISDOC, UBL, Pohoda XML a vlastné XML schémy. Ak Váš systém v zozname nenájdete, pripojíme ho na mieru.

AI, ktoré sa učí Vaše účtovanie

Archiles automaticky vyťažuje údaje z dokladov s vysokou presnosťou. AI sa učí Vaše návyky, rozpoznáva strediská, zákazky, činnosti a nákladové okruhy, a navrhuje účtovanie, ktoré by ste zadali manuálne.

Každý ďalší doklad od toho istého dodávateľa potrebuje menej pozornosti účtovníčky. Výsledok: 60 až 80 % úspora času pri spracovaní prijatých dokladov. Čas sa presúva na kontrolu, analýzu a strategické rozhodovanie.

Celá šírka dokladov, nielen faktúry

PEPPOL rieši faktúry. Archiles pracuje so všetkým, čo vo firme obieha: faktúry, dobropisy, bločky, objednávky, dodacie listy, splátkové kalendáre, zmluvy, autorské zmluvy aj dohodárske faktúry od neplatcov DPH.

Doklady kontextovo prepájame: faktúra na objednávku, preddavok na koncovú faktúru, dobropis na pôvodný doklad. Získate transparentnosť toho, čo sa reálne stalo, od objednávky až po úhradu.

Digitálne schvaľovanie bez obmedzení

Dva režimy: schvaľovanie na úrovni celého dokladu alebo pokročilé na úrovni položiek s väzbou na stredisko, zákazku a činnosť. Na jednom doklade môže bežať aj viac procesov súčasne, s prioritami cez drag & drop.

•  Viacero úrovní a viacero schvaľovateľov s minimálnym počtom na schválenie.

•  Schváliť, zamietnuť, priradiť alebo vrátiť na opravu, s poznámkou.

•  Zastupovanie individuálne v profile alebo centrálne cez administrátora.

•  Web + mobilné aplikácie pre iOS a Android. Auditná stopa.

12 rokov na trhu

Archiles využívajú účtovné kancelárie, výrobné a stavebné firmy, holdingy, energetické a vodárenské spoločnosti, banky aj poisťovne. Spracovávame milióny dokumentov mesačne, dáta sú uložené výhradne na Slovensku v infraštruktúre Tier III. Sme certifikovaný PEPPOL Access Point EFSK000027, vydaný Finančnou správou SR.

Zákonná povinnosť bez revolúcie

Vy fakturujete tak, ako ste zvyknutí. Archiles prekladá. PEPPOL doručí. Nemusíte sa prispôsobovať legislatíve na úkor fungujúcich procesov. Nadstavíme nad nimi inteligentnú vrstvu, ktorá sa postará o zvyšok: od vyťaženia cez schvaľovanie až po archiváciu na desať rokov.

Zistite viac na www.archiles.sk alebo napíšte na [email protected]. Pripravíme Vám demo na Vašich reálnych dokladoch.

Zdroj: Archiles

Článok bol uverejnený v rámci spolupráce.