Epidémia koronavírusom, nevyhovujúce pracovné zázemie, problémy s nefunkčnou technikou, otravné volanie na helpdesky v cudzej krajine, neľahká komunikácia s tímom, to všetko sťažuje zamestnancom efektívne vykonávať ich prácu. Existuje pritom jednoduché, a napriek tomu veľmi účinné riešenie. Ide o Digitálne pracovisko od spoločnosti ATOS.
Už sa nemusíte báť karantény ani strácať čas dlhým dochádzaním. Pracovať z domu je vďaka digitálnemu pracovisku od Atos jednoduchšie než kedykoľvek predtým. Chrbticou tohto systému je totiž cloud, ktorý tvorí zdieľaný digitálny priestor pre celú firmu. Nie je už teda nutné ťahať domov pracovný notebook, ku cloudu sa pohodlne pripojíte napr. z domáceho počítača, z telefónu alebo z tabletu. A postupne pribudnú aj ďalšie možnosti, príkladom môže byť inteligentný televízor s aplikáciou. Sami si môžete vybrať, odkiaľ a z akého zariadenia teda chcete pracovať. Všetky dôležité dokumenty, súbory, aplikácie a programy budete mať všade na dosah.
Koncept digitálneho pracoviska myslí prirodzene aj na bezpečnosť. Tá tradičná by totiž v prostredí, pri ktorom sa dá pracovať odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia, nefungovala tak efektívne. Systém od ATOSu rozpozná, či sa pripájate zo zabezpečenej firemnej siete, vlastnej domácej siete či z Wi-Fi v obchodnom centre a podľa toho prispôsobí úroveň zabezpečenia. Vďaka tomu budú vaše dáta vždy spoľahlivo chránené.
Aj takéto prezentácie sa dajú robiť na diaľku
Volať helpdesk kdesi v Tramtárii? Nikdy viac
Pre mnoho korporátnych zamestnancov je volanie na zahraničné helpdesky nočnou morou. Ich problému tam v skutočnosti nikto poriadne nerozumie a riešenia sa často vlečie celé týždne. S digitálnym pracoviskom problémy vyriešite behom pár minút. Nemusíte čakať 30 dní, než vybaví reklamáciu vášho pokazeného laptopu, nový si vyzdvihnete bez čakania v špeciálnom firemnom automate a nezaberie vám to viac ako päť minút.
Cloud je navyše dokonale odolný voči výpadkom. Už nikdy sa vám nestane, že by vám skolaboval systém práve vo chvíli, keď nutne potrebujete dokončiť dôležitý projekt. Výhodou je aj automatické zálohovanie. Zrejme ste už tiež zažili pocit zúfalstva, keď vypadne prúd a niekoľko hodín vašej práce príde navnivoč, pretože ste pri sústredení na prácu zabudli priebežne výsledky svojej práce ukladať. To sa vám s digitálnym pracoviskom nestane. Systém totiž každých pár sekúnd automaticky ukladá všetky zmeny, ktoré urobíte.
Efektívna spolupráca na diaľku
Hoci by sa mohlo zdať, že osobnú komunikáciu nič nenahradí, v súčasnosti už sú k dispozícii moderné nástroje, ktoré fungujú minimálne rovnako efektívne. E-maily, videokonferencie, zdieľanie obsahu – Digitálne pracovisko ich všetky dômyselne kombinuje a umožňuje ich jednoduché používanie, pohodlne a v jednotnom prostredí.
Pomocníkom pre pracovné tímy sú obzvlášť plánovač úloh alebo zdieľaný obsah. Nemusíte do kancelárie chodiť osobne, stačí nazdieľať dokumenty kolegom, ktorí tiež ostali doma. Zmeny, ktoré vaši spolupracovníci vykonajú, si potom pozriete doma napr. aj na spomenutom inteligentnom televízore, zatiaľ čo pripravujete obed pre deti. Navyše môžete na dokumentoch pracovať súčasne s kolegami a odpadá tak problém s niekoľkými verziami toho istého dokumentu.
Digitálne pracovisko od ATOS umožňuje zamestnancom, aby sa v čase zdravotného ohrozenia ako práve prežívame zbytočne nevystavovali nebezpečenstvu nákazy. Môžu zostať doma v bezpečí, postarať sa o deti a vyhnúť sa cestovaniu v MHD aj početným kolektívom. Firmy vďaka tomu trpia tým, že by sa kvôli karanténe kompletne zastavila práca a cloudové prostredie ocenia aj v čase, keď mimoriadne zdravotné riziká celkom pominú. Digitálne pracovisko totiž dáva zamestnancom slobodu zladiť prácu s osobným životom a umožňuje naplno využiť najmodernejšie technológie.
Aké konkrétne výhody digitálnej pracovisko prináša?
- pracovať môžete z domova aj z chaty, zo všade, kde je internet
Ušetríte množstvo času, ktorý by ste inak zbytočne premrhali cestou do práce. Vyhnete sa cestovaniu v MHD. A môžete bez obáv zostať doma s deťmi a pritom neprísť o váš príjem
- vaša práca sa sama zálohuje
Pracovali ste na rozsiahlej tabuľke hodinu a na potvoru práve vypadol prúd. To nevadí, lebo digitálne pracovisko súbor každých pár sekúnd automaticky zazálohuje
- obsah môžete okamžite zdieľať s kolegami
Len čo úpravy v dokumente vykonáte, uvidia ich aj vaši kolegovia
- súbory môžete upravovať naraz, môžete spolupracovať a interagovať
Máte 20 verzií rovnakého dokumentu? A kto teraz dá pripomienky celého tímu dokopy? Už to nemusíte robiť, môžete všetci pracovať spoločne na jednom dokumente
- môžete si ľahko skontrolovať úlohy, prípadne zadať nové
Perfektný prehľad o zadaných úlohách, termínoch. A to tak vašich, ako aj vašich kolegov. Už sa nebudete musieť hádať, kto z vás na to zabudol, všetko je čierne na bielom
- môžete používať akékoľvek vlastné zariadenie
Nemusíte sa trápiť s notebookom, ktorý vám nevyhovuje. Ku všetkým firemným aplikáciám sa dostanete zo svojho obľúbeného zariadenia: počítača, tabletu, mobilu alebo aj z inteligentného televízora
- môžete sa sústrediť len na svoju prácu
Už nikdy sa nemusíte rozčuľovať s nefunkčnou technikou alebo výpadkami systému. Keď sa vám pokazí notebook, jednoducho si v systéme objednajte nový.
Viac informácií o tomto riešení nájdete na Atos Slovensko
