Hybridné pracoviská, digitálna doba, práca z domu alebo zo zdieľanej kancelárie.
To všetko je dnes štandardom v mnohých firmách. S tým súvisí aj potreba špecifického vybavenia prispôsobeného požiadavkám každého pracoviska.
Zasadačka alebo miesto, ktoré je určené na porady, videorozhovory, pripojenie vzdialených pracovníkov alebo na pohodlné telefonovanie, by malo spĺňať svoje špecifiká a predovšetkým by sa malo dať použiť jednoduchým ovládaním.
Spoločnosť RICOH ako systémový integrátor, pozná technológie a spôsob, ako ich navzájom prepojiť do funkčného celku. RICOH vám pomôže navrhnúť a dodať videokonferenčné miestnosti presne podľa vašich požiadaviek, priestorových možností alebo počtu účastníkov.
Od bežnej miestnosti k profesionálnej zasadačke
Zdroj: RicohPod pojmom zasadačka alebo videokonferenčná miestnosť si môžeme predstaviť čokoľvek. Začína sa to zrejme stolom, LCD panelom a niekoľkými stoličkami. K tomuto základu je treba doplniť špecifické vybavenie. Pozostáva z videokonferenčného systému, príslušenstva, ako sú napríklad ozvučenie, mikrofóny, zobrazovacie zariadenia a infraštruktúra, ktorá to všetko vzájomne prepojí.
Vytvoriť takýto priestor nie je úplne jednoduché. Tou skutočnou výzvou je vytvoriť systém, ktorý bude ľahko použiteľný. A to nielen pre technicky zdatných zamestnancov, ale aj takých, ktorí tieto priestory nevyužívajú často alebo tieto technológie nepoznajú.
Nepoužívajte bežné televízory
Bežný TV nie je vhodný na použitie ako zobrazovacie zariadenie. Často je nevyhnutné, aby tieto zobrazovacie panely bežali niekoľko hodín alebo dokonca nepretržite. Je potrebné myslieť aj na tento faktor a nechať si odporučiť zobrazovaciu technológiu, ktorá je na takéto požiadavky prispôsobená. Pri výbere, s ktorým vám spoločnosť RICOH pomôže, je vhodné zvážiť niekoľko kritérií ako je napríklad veľkosť priestoru, požadované využitie zasadacej miestnosti, samotné umiestnenie panelu voči priamemu slnku a podobne.
Typicky sa dnes využívajú aj dva horizontálne zobrazovacie panely vedľa seba, keď jeden slúži ako náhľad na účastníkov videokonferencie a druhý na zdieľaný obsah.
V naozaj väčších videokonferenčných miestnostiach sa odporúča aj LED videostena, ktorá pozostáva z viacerých samostatných panelov, vytvárajúcich jeden vizuálny celok.
Základom je zvuk a obraz
Základom je dobrý zvuk a obraz, teda aby sa všetci účastníci stretnutia dobre počuli a videli. Zlý zvuk, nezrozumiteľnosť alebo ozveny môžu mať na priebeh stretnutia negatívny vplyv. Rovnako aj nekvalitný videoprenos nepridáva na pohode a už vôbec nie na profesionalite vašej spoločnosti. Spoločnosť RICOH pracuje s najnovšími technológiami a v závislosti od potrieb, či už biznisových alebo technických, navrhne optimálne riešenie.
Miestnosť ako celok musí byť jednoduchá na obsluhu a zrozumiteľná pre každého. Cieľom je eliminovať čas, ktorý sa stráca nastavovaním, hľadaním riešenia problémov s káblami či iné zdržania.
Zdroj: RicohRezervačný systém
Vhodným doplnkom, no aj samostatným funkčným riešením, je využitie rezervačného systému, ktorý výrazne zjednoduší používanie videokonferenčných miestností, zdieľaných pracovných miest, rôznych open-space zón a parkovacích miest.
Systémový manažment rovnako prispieva k efektívnej a produktívnej spolupráci členov tímu, práci s klientom, minimalizuje nežiaduce situácie a nedorozumenia. Šetrí čas a dokáže analyzovať nielen vyťaženie jednotlivých miest, ale prináša aj komplexné – environmentálne dáta o stave rezervovaných miest.
Prečítajte si aj:
