Doklado sa postará o vaše bločky a faktúry, Barta zase o to, aby ste mali účtovníctvo v poriadku.
Kompletné vedenie účtovníctva a firemnej agendy zvládnu experti z firmy Barta. Aj tí využívajú špecializovanú službu s názvom Doklado, ktorá je dostupná aj pre vás a dá sa používať aj zadarmo s balíčkom Doklado FREE. Aký je rozdiel v tom, či ju použijete vy sami alebo v spolupráci s expertom na dane a účtovníctvo?
Základom je know-how, ktoré Barta svojim klientom poskytuje a firmy si nemusia robiť starosti s tým, či majú všetky náležitosti správne zaúčtované a či firmu vedú legislatívne správne. To platí nielen pre veľké firmy ale aj menšie a živnostníkov.
Aplikácia Doklado výrazne zjednodušuje celý proces spracovávania bločkov a faktúr. To je dôležité pre samotného podnikateľa alebo jeho firmu a takisto aj tohto, kto sa vám stará o účtovníctvo.
Je Doklado nutnosť?
Konzultačné firmy v oblasti účtovníctva majú rôzne možnosti, ako spracovávať agendu svojim klientom. Digitálna forma je najlepšia možnosť, ako šetriť čas sebe, ale aj klientom. V minulosti bolo potrebné spracovať množstvo materiálov v papierovej forme, čím dochádzalo k veľkej časovej strata a chybovosti. Tiež aj k nákladom na tlač alebo samotnú archiváciu papierových dokumentov.
Barta ako expert na účtovníctvo používa Doklado na príjem faktúr a bločkov od svojich zákazníkov. Tí majú možnosť jednoducho odovzdávať účtovníkom svoje bločky a faktúry prostredníctvom mobilnej, alebo webovej aplikácie Doklado. Papierový bloček môžu zahodiť, ten je už legislatívne správne elektronicky archivovaný a pripravený na zaúčtovanie.
Zdroj: DokladoPre koho je Doklado?
Je pre každého podnikateľa a účtovníka. Stačí, že službu využíva firma Barta alebo vaša účtovná firma, pozve Podnikateľa do svojho účtu a tým mu automaticky vytvorí jeho digitálny archív v Doklado.. Tu podnikatelia a ich zamestnanci posielajú a odovzdávajú doklady v elektronickej forme – na špeciálnu emailovú adresu, mobilnou aplikáciou atď. Barta ich v Doklado automaticky spracováva a zaúčtuje.
Digitalizácia procesov
Využívanie digitálnych služieb je pre podnikateľov čoraz praktickejšie a takmer všetci sa chcú do tohto procesu zapojiť. Papierové doklady zbytočne komplikujú situáciu s potrebnou archiváciou a je tu riziko ich straty, kým budú zaúčtované.
Tým, že sa dajú doklady odovzdať smartfónom – mobilnou aplikáciou Doklado, získavajú zákazníci legislatívne správnu elektronickú archiváciu, vrátane fotky konkrétneho dokladu. Navyše tieto doklady umelá inteligencia prečíta a všetky údaje správne zaeviduje v elektronickom systéme.
Pozná každý doklad
Silnou stránkou služby Doklado je spracovanie prostredníctvom vlastných mechanizmov umelej inteligencie. Vďaka tomu budú všetky odovzdané alebo naskenované doklady rozpoznané správne, hoci sa takmer každý doklad líši veľkosťou, spôsobom umiestnenia položiek, a takisto aj jednotlivými údajmi. Softvér ich digitalizuje, vyťaží a následne s nimi môžu účtovníci pracovať.
Správnosť rozpoznania a vyťaženia dokladu sa dá kontrolovať veľmi jednoducho. Vždy je vidieť originálna fotografia, resp. PDF dokladu a rozpoznané údaje zatriedené do jednotlivých polí v rámci digitálnej evidencie.
Priebežné spracovanie bez čakania
Firmy chcú mať účtovníctvo vždy v poriadku a chcú byť vopred upozornené na rôzne legislatívne povinnosti. Aj vďaka tomu, že priebežne odovzdávajú doklady prostredníctvom Doklado profesionálom v Barta s.r.o., je možné ich okamžite evidovať a vidieť stav firmy v reálnom čase.
Doklado FREE pre živnostníkov a malých podnikateľov
Doklado sa dá vyskúšať na 30 dní so všetkými funkciami úplne zadarmo. Pre malých podnikateľov a živnostníkov je v balíku Doklado FREE zadarmo navždy, s možnosťou spracovať až 7 dokladov mesačne.
Ďalšie funkcie a možnosti
Používatelia, ktorí by potrebovali spracovať viac ako 7 dokladov mesačne, majú k dispozícii Doklado Plus za 9,90 eur mesačne. Klienti využívajúci služby firmy Barta s.r.o., majú používanie aplikácie Doklado zdarma. Aplikáciu nemusia využi, nakoľko sa o všetko postarajú v tejto konzultačnej firme.
Tu môžu ešte zvýšiť automatizáciu procesov – prepojiť svoj účet v Doklado so svojim s bankovými účtami, zapnúť automatické predúčtovanie, využiť služby automatického opakovaného vystavovania faktúr, atď. Tým sa ale firma využívajúca konzultačné služby Barta nemusí zaoberať, klienti Barta ich majú automaticky k dispozícii už v rámci balíka poskytovaných služieb.
Veľmi dôležitým procesom pre účtovníkov je účtovanie v účtovnom programe Prostredníctvom API a Mostíka Doklado účtovníci zaúčtujú až 300 dokladov za 30 sekúnd, čo významne zrýchľuje a zefektívňuje tento teraz často manuálny proces. V rámci firmy je možné zapojiť neobmedzený počet zamestnancov nastaviť im konkrétne role – Majiteľ, Zamestnanec, Účtovník. Je tu možné nastaviť a systém schvaľovanie, kedy Majiteľ ľahko skontroluje, či je konkrétny doklad bol opodstatnený a ma byť evidovaný v rámci účtovníctva firmy.
Prečítajte si aj:
