Krátkodobú mobilitu môžete vo firme zabezpečiť viacerými spôsobmi. Má to však pravidlá.
Prišiel k vám zo zahraničia manažér, ktorý sa vo vašej firme zdrží na pár týždňov či mesiacov, a potrebujete mu na daný čas zabezpečiť vozidlo? Prípadne vysielate vy manažéra či zamestnanca na určitý čas na iné miesto, kde by mal byť mobilný? Alebo jednoducho potrebujete zabezpečiť mobilitu človeku, ktorý je u vás zatiaľ len v skúšobnej dobe? Hoci firmy majú viacero možností, od obstarania ďalšieho firemného fleetového vozidla cez poskytnutie auta z požičovne, čoraz vyhľadávanejším sa stáva krátkodobý prenájom cez lízingovú spoločnosť. „Výhodou krátkodobého prenájmu je flexibilita a finančná úspora. Auto si totiž môžete požičať na pár dní alebo mesiacov, pričom vrátiť ho môžete kedykoľvek,“ vysvetľuje Pawel Bednárčik, Team Manager Rental Business Lease Slovakia. Spoločnosť je poskytovateľom komplexnej mobility a jedným z lídrov na poli operatívneho lízingu.
Parametre prenájmu
K najčastejším dôvodom krátkodobého prenájmu patrí zabezpečenie krátkodobej potreby mobility pre zamestnanca počas jeho dočasného pôsobenia vo firme či mimo firmy na Slovensku alebo v zahraničí, pri čakaní na dodanie nového auta, potrebe sa reprezentovať autom, zabezpečení presunu viacerým osobám, respektíve rozbehu projektu, kde je potrebné krátkodobo vyriešiť mobilitu.
No kým pri fleetovom vozidle, ktorý firma „vyčlení“ krátkodobo pre manažéra, býva najčastejším problémom to, že nie vždy zodpovedá požiadavkám manažéra a vyžaduje ďalšiu administratívu, auto z požičovne zas zbytočne finančne zaťaží spoločnosť, často vyžaduje depozit a prináša so sebou aj obmedzenia pri využívaní mobility. Či už z časového hľadiska, ale aj poskytnutého servisu a služieb.
„Na rozdiel od klasickej požičovne v prípade krátkodobého prenájmu cez lízingovú spoločnosť využíva manažér či zamestnanec vozidlo 24 hodín denne, vrátane komplexnej starostlivosti, odbúraní administratívy a bez depozitu,“ konštatuje Bednárčik. Ide najmä o benefity ako cestná asistencia 24 hodín denne, povinné ručenie, havarijné poistenie s 5 % spoluúčasťou, pripoistenie miesta vodiča a čelného skla, diaľničná známka, cestná a rádio daň, ako aj servis vozidla, výmenu a uskladnenie pneumatík v prípade dlhšieho prenájmu. „Dĺžka prenájmu sa dá upravovať podľa aktuálnych potrieb firmy,“ dopĺňa odborník.
Z administratívnej stránky je výhodou, že v prípade akýchkoľvek potrieb mobility kontaktuje firma len jedného partnera. Teda ide len o jednu faktúru za všetko. Zároveň už pri mesačných prenájmoch môže využívať palivové karty, čo šetrí čas, administratívu i finančné prostriedky firme. „Obdobne v prípade servisu vozidla využíva celú sieť partnerských servisov a má aj garanciu náhradného vozidla,“ podotýka. Firmy, ktoré využívajú operatívny lízing, prípadne majú zmluvu o správe vozidlového parku, profitujú aj z ďalšieho cenového zvýhodnenia.
Záujem personálok
Kým klasický operatívny lízing trvá od 12 do 72 mesiacov, v rámci ultrakrátkodobého či krátkodobého prenájmu ide o prenájom vozidla už od jedného dňa. „Pokrytie krátkodobej mobility využívajú firmy z rôznych sektorov a rôznych veľkostí, nedajú sa vymedziť len niektoré. Dôvodom je, že spoločnosti ním riešia potrebu poskytnúť zamestnancovi či zahraničnému manažérovi vozidlo len na určitú dobu, ktorú vo firme pôsobí alebo na ktorú ho potrebuje,“ hovorí Pawel Bednárčik. Druhým častým dôvodom je, že firma na istý čas potrebuje väčšie, priestrannejšie vozidlo na presun viacerých ľudí. Rastie však už aj dopyt od spoločností ponúkajúcich personálny lízing. „Personálne spoločnosti vďaka nemu môžu firmám ponúkať zamestnancov už so služobným vozidlom,“ vysvetľuje. Vozidlo v kategórii mestských vozidiel, napríklad Citröen 3 sa dá prenajať už od 10 eur bez DPH na deň, v prípade manažérskych ako Škoda Octavia už od 15 eur na deň. „Firmy majú k dispozícii takmer 10 kategórii vozidiel, od economy po full size, ako aj hybridy,“ podotýka. Obľúbenosť dokazujú aj čísla. Business Lease napríklad vzrástla flotila áut prenajatých na 1-12 mesiacov medziročne o 100 %, najčastejšie firmy využívajú prenájom na 6 mesiacov.
Viac na www.businessrent.sk
