Pořadatelé akcí v důsledku pandemie svou kreativitu a snahu o inovace částečně přetavili do online prostředí. S touto změnou přišly nesporné výhody v podobě většího množství dat a metrik, vyšší návštěvnosti i dosahu, lepší návratnosti investic a snížení nákladů na životní prostředí.
I přesto, že se svět vrací do normálu, pro pořadatelé konferencí, veletrhů a dalších eventů už není cesty zpět. Zdá se, že akce v reálném prostředí se vrátí silnější než kdykoli předtím – 78 % marketingových pracovníků si přeje jejich návrat. Nicméně příležitosti, které nabízí přidání virtuálních prvků, jsou příliš dobré na to, abychom je mohli ignorovat. 97 % marketingových pracovníků věří, že hybridní akce budou převažovat více než dříve.
Výzvou pro organizátory akcí je zajistit, aby si i online účastníci odnesli z akce co největší zážitek. 43 % marketingových pracovníků uvedlo, že je pro ně náročné replikovat formáty akcí do virtuálního módu. Virtuální účastníci nechtějí být vzdálenými pozorovateli, chtějí se cítit skutečnou součástí akce, což i vyžaduje přímou pozornost někoho z organizátorů. Ukazuje se, že pozornost virtuálních účastníků je kratší. Jen okolo 7 % účastníků akcí se domnívá, že by virtuální akce měly trvat déle než hodinu, a 55 % se domnívá, že by měly trvat maximálně 30 minut.
Jak propojit virtuální události s reálným prostředím?
Jak tedy zajistit plnohodnotný zážitek pro všechny účastníky ať už jsou na akci přítomní fyzicky, či jen vzdáleně? Klíčem k bezproblémové integraci jsou správné technologie.
Stále častěji se používají profesionální kamerová řešení, jako jsou PTZ a systémové kamery, k pořizování vysoce kvalitních snímků, které lze následně promítat v rámci akcí, streamovat online nebo je použít ke střihu do stravitelnějších balíčků pro virtuální publikum.
Srdcem produkce je nejnovější generace živé IT/IP produkční platformy od společnosti Panasonic – KAIROS. Tento systém dokáže přijímat řadu signálových vstupů a výstupů v libovolném formátu nebo rozlišení, podle potřeby s přidáním virtuálních moderátorů nebo efektů rozšířené reality. Tento typ řešení glass-to-glass umožňuje bezproblémovou integraci živých a vzdálených diváků – ať už jsou kdekoli. V kombinaci s nejnovějšími projektory, hologramy a zobrazovacími technologiemi se možnosti stávají nekonečnými. Například vysoce postavený řečník může prezentovat živě na akci v Severní Americe, zároveň online pro publikum a dále může být replikován v podobě hologramu na akcích v Evropě a Asii.
Klid na duši
S rostoucí komplexností řešení používaných pro hybridní události je zvolená technologie důležitější než kdykoli předtím. Organizátoři potřebují jistotu spolehlivosti, snadného používání a přijatelných nákladů na vlastnictví.
V případě využívání technologií v rámci kriticky důležitých událostí je nutné, aby dodavatelé řešení dbali na důkladné testování. Například projektory Panasonic procházejí nejpřísnějším a extrémním testováním vlivu prostředí (pád, prach, vibrace, teplota), aby vyhovovaly náročným podmínkám. Aby bylo opravdu zajištěno, že akce bude vždy pokračovat, používají jedinečný systém redundantních světelných zdrojů, který umožňuje pokračovat v projekci i v případě, že dojde k selhání některého prvku.
Přední poskytovatelé řešení by měli neustále investovat do menších a lehčích konstrukcí, aby zajistili diskrétnější a snadnější integraci do místa konání konference. Technické inovace projektorů Panasonic – aerodynamické provedení, nový systém chlazení a vylepšený laser, znamenají pro organizátory akcí efektivnější výkon, snadnější obsluhu a úsporu nákladů a prostoru.
Důležitým faktorem jsou také celkové náklady na vlastnictví. Zde projektory Panasonic nabízejí 20 000 hodin bezúdržbového provozu a menší nároky na instalaci, což znamená, že se snadno začlení do stávajících systémů. Kromě toho možnosti vzdáleného monitorování a systémy včasného varování dokážou předejít vážnějším problémům dříve, než nastanou.
Technologie hybridních událostí v akci
Královská společnost, britská nejstarší nezávislá vědecká akademie na světě, nedávno modernizovala svou technologii pro novou generaci hybridních akcí. Společnost, která je od roku 2004 průkopníkem v oblasti streamování událostí, obvykle streamuje na svůj kanál YouTube přibližně 20 živých přednášek ročně, jejichž cílem je zvýšit zapojení veřejnosti do vědy, a také pořádá externí akce ze svého londýnského sídla Carlton House Terrace.
V rámci příprav na budoucí kombinované živé a online akce nasadila Královská společnost ve svém sídle kamery Panasonic 4K PTZ, dotykové dálkové ovladače kamer a 3-čipové projektory DLP, které poskytují hybridní prezentační systém s rozlišením 4K.
Liam Helm, manažer pro audiovizuální techniku v Královské společnosti, uvedl: „Očekávám, že až se začnou vracet fyzické akce, budeme mít zpočátku méně fyzických diváků a téměř jistě budeme mít ty virtuální. Právě zde se systém uplatní a Královská společnost bude pokračovat v průkopnické činnosti v oblasti streamování hybridních akcí nové generace.“