9. mája 2025 • 2m čítanie

Otvárajte a ukladajte Office dokumenty jednoduchšie

Nenápadná predvoľba vám umožní jednoduchšie ukladať a otvárať dokumenty z počítača.

Funkcia je dostupná v rámci viacerých aplikácií kancelárskeho balíka a stačí ju aktivovať iba raz v konkrétnej aplikácii. Je to podobné ako pri zmene grafickej témy. Takisto ju stačí aplikovať raz a zmena sa upraví vo všetkých podporovaných aplikáciách naprieč balíkom Microsoft 365 alebo Office.

Ako je to štandardne?

Pred niekoľkými rokmi prešlo ukladanie a otváranie súborov zmenou a zobrazuje sa na takzvanom Backstage paneli. Je to okno, ktoré sa zobrazí ťuknutím na kartu Súbor. Nový dokument sa predvolene ukladá do predvoleného priečinka v službe OneDrive. To ale nemusí byť praktické, keďže možno chcete využiť iný priečinok, a tak je potrebné sa preklikať k inému priečinku. Toto zdržuje a núti vás predvolene ukladať na OneDrive.

Zrušte Backstage

Položku nájdete v Súbor – Možnosti – Uložiť.

Používatelia, ktorí majú radi systémové dialógové okno Otvoriť a Uložiť, majú k dispozícii túto možnosť tým, že vypnú ukladanie cez kartu Súbor. Po stlačení klávesovej skratky Ctrl + S alebo Ctrl + O, sa zobrazí príslušné dialógové okno.

Používatelia, ktorí preferujú ukladanie súborov primárne na počítači, ocenia tento spôsob. Stále je možné ukladať aj na OneDrive. Rozdiel je v tom, že si položku OneDrive nájdete v ľavom paneli so zoznamom priečinkov rýchleho prístupu.

Zmenou nastavení však neprídete o obrazovku Backstage, ktorá môže iným používateľom pomôcť udržať si prehľad o najčastejšie rozpracovaných dokumentoch. Stále ju môžete použiť kliknutím na kartu Súbor.