Podľa prieskumu spoločnosti Deloitte 7 z 10 spoločností v súčasnosti posudzuje potrebu služobných ciest predovšetkým na základe ich potenciálnych prínosov – z hľadiska tvorby príjmov, nákladov, emisií a zdravotných rizík.
Podľa Edgara Cinegru (EC), generálneho riaditeľa spoločnosti Bolt Business pre Českú republiku, je kľúčové ponúknuť inteligentné a flexibilné riešenia, ktoré im umožnia optimalizovať náklady na cestovanie bez toho, aby stratili kontrolu nad svojimi výdavkami. Pána Cinegru sme sa spýtali, ako je to so služobnými cestami v súvislosti s prechodom na platformu.
TI: Covid priniesol podnikom mnohé zmeny. Ako vidíte vývoj služobných ciest? Potrebujú firmy stále tak intenzívne cestovať?
EC: Pandémia v skutočnosti naozaj naučila firmy veľa nových vecí. Home office, hybridná práca, dlhé stretnutia cez Zoom alebo dokonca digitálne schvaľovanie zmlúv. Vďaka moderným technológiám už nie je potrebné byť osobne na každom obchodnom stretnutí alebo cestovať autom či lietadlom na každé medzinárodné stretnutie. To samozrejme zmenilo aj pohľad firiem na služobné cesty.
TI: Spoločnosti teraz čelia rastúcim nákladom. Ako im môže riešenie založené na platforme pomôcť kontrolovať tieto náklady?
EC: V súčasnej dobe rastúcich cien materiálov a služieb je pre spoločnosti veľmi dôležité spolupracovať s partnermi, ktorí im pomôžu udržať náklady pod kontrolou. Údaje spoločnosti Bolt Business ukazujú, že spoločnosti môžu ušetriť až 25 % nákladov na služobné cesty, ak namiesto tradičných taxíkov, autobusov alebo prenájmu áut používajú riešenie založené na platforme, ako je Bolt Business. Vďaka tomu majú plnú kontrolu nad svojimi výdavkami na dopravu s transparentnými cenami a podrobnými údajmi, ktoré uľahčujú hľadanie úspor.
TI: Môžete uviesť konkrétne príklady, ako šetríte podnikom čas?
EC: Napríklad zamestnanci môžu s našou platformou ušetriť až pol hodiny mesačne, pretože už nemusia ručne vypĺňať cestovné výdavky. Všetko je automatizované a transparentné. Hovoríme o výraznej úspore času, ktorá má v konečnom dôsledku veľký vplyv na efektivitu celej spoločnosti.
TI: Akú úlohu dnes zohráva návratnosť investícií (ROI) v oblasti cestovania?
EC: Viac ako kedykoľvek predtým. Spoločnosti sa musia zamerať nielen na to, ako ušetriť náklady, ale aj na to, ako zabezpečiť transparentnosť, kontrolu a prispôsobivosť. Je veľmi dôležité ponúknuť firmám, inteligentné riešenia, ktoré im umožnia rýchlo a efektívne reagovať na meniace sa potreby – či už ide o riadenie cestovania alebo flexibilnú dopravu pre zamestnancov.
TI: Čo však v prípade, že spoločnosť potrebuje zorganizovať služobnú cestu na poslednú chvíľu?
EC: Flexibilita je dnes nevyhnutná. Vďaka našim riešeniam môžu firmy plánovať služobné cesty s predstihom, dokonca až 90 dní vopred alebo na druhej strane až na poslednú chvíľu. Či už ide o firemné podujatia, prepravu hostí alebo letiskovú dopravu, zamestnanci si môžu pomocou našej aplikácie rezervovať dopravu kedykoľvek. Firmy tak majú flexibilnú a spoľahlivú dopravu doslova na dosah ruky, presne podľa svojich potrieb.
TI: Ako flexibilné je však takéto riešenie? Čo ak sa spoločnosť rozrastá a potrebuje rozšíriť úlohy na nových zamestnancov?
EC: S rastom spoločností sa menia aj ich prepravné potreby. Naša platforma umožňuje jednoducho spravovať zamestnancov, nastaviť pravidlá cestovania a sledovať všetky cesty v jednej mesačnej faktúre. Zamestnanci si môžu vybrať z rôznych možností dopravy – od tradičných áut až po vysoko ekologické možnosti, ako sú elektrické kolobežky a e-bicykle. Výber dopravy je dôležitý nielen z hľadiska efektívnosti, ale zohráva úlohu aj pri plnení firemných cieľov udržateľnosti.
TI: Udržateľnosť sa dnes stáva čoraz dôležitejšou témou, najmä vo svetle stratégie ESG. Ako k týmto cieľom prispieva vaše riešenie?
EC: Udržateľnosť je kľúčovým cieľom mnohých spoločností, a to nielen z hľadiska stratégie ESG, ale aj z hľadiska dlhodobej prosperity. Preto sú všetky jazdy, ktoré ponúkame v rámci našich služieb B2B, s nulovou uhlíkovou stopou, t. j. uhlíkovo neutrálne. To je tiež jeden z hlavných dôvodov, prečo si ľudia vyberajú spoločnosť Bolt. Okrem toho môžeme jazdy kombinovať napríklad s mikromobilitou, ktorá poskytuje rýchlejšiu a pohodlnejšiu prepravu na krátke vzdialenosti v hustej premávke. Tým je nielen ekologická, ale aj časovo efektívna. Spoločnosti tak môžu nielen optimalizovať svoje výdavky na dopravu, ale aj plniť svoje záväzky v oblasti udržateľnosti a prispievať k ochrane životného prostredia.
Ďakujeme za rozhovor!
Za TOUCHIT sa pýtal Ondrej Macko
