Na trhu je veľké množstvo ekonomických softvérov, ktoré vo veľkej miere zjednodušujú život – či už majiteľom, manažérom firiem, alebo účtovníkom. Tých, ktoré sú skutočné cloudové a dostupné cez webový prehliadač, je málo. Mnoho z nich sa však prezentuje, že funguje v cloude. Pravda je však môže byť iná.
Práve „cloud“ je jedným z najbežnejších slov v súčasnom IT svete. Mnoho ľudí má však iba vágnu predstavu o tom, čo sa za týmto jednoduchým anglickým slovíčkom skrýva. Nemusíte byť IT expert na to, aby ste pochopili, že v skutočnosti nejde o žiadnu mágiu.
Čo je vlastne cloud?
Cloud je priestor na internete, kam si môžete uložiť akékoľvek dáta – obrázky, dokumenty, tabuľky…alebo aj účtovníctvo. K dátam uloženým v cloude môžete teda pristupovať odkiaľkoľvek. Všetko, čo k tomu potrebujete, je dobré pripojenie na internet.
Podľa striktnej definície môžeme cloud charakterizovať ako poskytovanie služieb alebo programov uložených na serveroch na internete s tým, že používatelia k nim môžu pristupovať napríklad pomocou webového prehliadača alebo klienta danej aplikácie a používať prakticky odkiaľkoľvek. Odkiaľkoľvek, kdekoľvek, na akomkoľvek zariadení. A presne takto funguje Profit365.
Do Profit365 sa pripájate cez internetový prehliadač, nie cez vzdialenú plochu. Profit365 využíva najmodernejšie a najvyspelejšie technológie.
Mnohé ekonomické softvéri fungujú iba po inštalácii, ktorá môže byť zdĺhavá a nepohodlná. Vo väčšine softvérov si licenciu na každé ďalšie zariadenie ešte aj priplatíte. Nie však s Profit365. Nič si nikam neinštalujete – iba otvoríte prehliadač, prihlásite sa a už ste tam! Z ľubovoľného počtu zariadení, aj naraz.
S online ekonomickým softvérom Profit365 získate ako podnikateľ rýchly prístup k aktuálnym prehľadom o vašej podnikateľskej činnosti. Koľko objednávok vaša firma obdržala, koľko faktúr vystavila, o ktoré produkty na sklade majú vaši zákazníci najväčší záujem, aký je váš denný obrat a mesačný zisk. Zistíte, že vystavovať doklady, faktúry online je pohodlné a ušetrí vám to čas pre iné podnikateľské aktivity. Oproti krabicovým off-line softvérom je Profit365 dostupný pre každého vo firme a okamžite zbiera všetky potrebné dáta. Vďaka nemu si každý zamestnanec môže prezerať dôležité firemné dáta kdekoľvek a v reálnom čase.
Aké ďalšie výhody ponúka Profit365?
Riaďte svoju firmu prehľadne a efektívne. Objednávky od zákazníkov vidíte v reálnom čase čo vám zjednoduší výdaj a doručenie tovaru. Prehľad v objednávkach je s Profit365 hračkou. S Profit365 vždy viete, čo môžete svojmu zákazníkovi momentálne ponúknuť. V účtovníctve máte poriadok a riadenie firmy je tak oveľa jednoduchšie. Predstavte ste si napríklad, že ste na služobnej ceste a na stretnutí potrebujete vedieť, čo máte momentálne na sklade vo firme. Stačí vybrať z vrecka svoj telefón a sklad si skontrolovať cez Profit365. Jednou z ďalších výhod Profitu365 je bezplatná zákaznícka podpora dostupná od 8:00 do 16:00.
Manuálne pridávanie úhrad k faktúram komplikuje prácu. Prepojte si Profit365 so svojou bankou a získajte čas pre seba. Automatické párovanie platieb funguje na princípe odosielania automatických notifikácii o pohyboch na vašom bankovom účte, cez vami zadaný email, priamo do ekonomického softvéru Profit365, kde sa tieto pohyby spárujú s dokladmi v účtovníctve. Efektivita automatického párovania zrýchľuje prácu a hlavne šetrí váš čas, ktorý ste doteraz museli venovať manuálnemu párovaniu úhrad s dokladmi. Automatickým párovaním platieb získate prehľad o svojich pohľadávkach a záväzkoch.
Profit365 využijete aj na kontrolu – môžete napríklad upozorniť svoj personál, aby odniesol hotovosť do banky. Bonusom je reálny prehľad, kde sa aký tovar nachádza. Vďaka nemu viete veľmi jednoducho presunúť žiadaný tovar z jednej jedného skladu do druhého. Finančné riadenie je jednou z najdôležitejších oblastí riadenia firmy. Je to naozaj náročné, pokiaľ sa väčšina účtovných prípadov nedeje automaticky.
Čakáte dlho na účtovníka? Máte pocit, že vám uniká skutočný prehľad o záväzkoch, pohľadávkach a očakávanom cash-flow? Profit365 preto umožňuje automaticky a v reálnom čase účtovať prijaté faktúry. Či ich vytvárate priamo v Profite, alebo v pripojenom e-shope. Ak využijete aj automatické účtovanie bankových pohybov, budete mať naozajstný prehľad o uskutočnených záväzkoch a pohľadávkach. Využiť môžete aj import bankových výpisov do účtovníctva či vytváranie daňového priznania k DPH jediným klikom.
Aj bez zásahu účtovníka veľmi jednoducho zistíte, koľko vám partner naozaj dlhuje. Budete mať prehľad vo faktúrach, zistíte svoje výsledky aj bez účtovníka a dostanete záväzky a pohľadávky pod kontrolu.
Absolútny dôraz na bezpečnosť v Profit365
Online ekonomický softvér je bezpečnejší ako klasické účtovné offline programy, ktoré máte nainštalované vo svojom počítači. Neohrozí ho ukradnutý počítač alebo poškodený pevný disk. Dáta sú zabezpečené v bezpečných dátových centrách, so systémom ochrany pred nepovolaným vniknutím, zlyhaním technického vybavenia, či výpadku internetového alebo elektrického spojenia.
Vaša dáta sú umiestnené na záložných diskoch a každú hodinu sa zálohujú. Neohrozí ich ukradnutý notebook, zmena účtovníčky či požiar v kancelárii. Bezpečnosť Profitu365 môžeme prirovnať k internetbankingu. Pravda je však taká, že úroveň zabezpečenia dát v cloude ďaleko prevyšuje úroveň lokálneho zálohovania.
Prístup k vašim dátam je možný len na základe vašej autorizácie (vaše meno a heslo) cez webové rozhranie ekonomického softvéru Profit365. Všetky dáta, ktoré sú prenášané medzi vašim počítačom a Profit365 sú chránené 256b šifrovaním (SSL certifikát) rovnako ako pripojenie do internet bankingu. Neautorizovaný používateľ sa tak nemôže dostať k vašim dátam, pokiaľ nepozná vaše prístupové údaje.
Profit365 vám teda umožňuje riadiť svoju firmu pomocou najmodernejších vývojových technológií a za bezkonkurenčnú cenu. Ak prihlasovacie údaje nikomu neposkytnete, je bezpečnejšie ako offline softvér nainštalovaný v počítači.
API (Application programming interface)
Výrobcovia vyspelých online softvérov, vrátane Profit365, ponúkajú riešenie, ktoré prináša úsporu práce, a teda aj času a nákladov. Ide o API rozhranie (Application programming interface), pomocou ktorého systémy navzájom komunikujú. Tie si pomocou API, na pozadí plne automatizovane, bez zásahu človeka, posielajú alebo prijímajú údaje, a tým sú schopné nahradiť niektoré monotónne operácie, ako napríklad prenos faktúr z e-shopu do účtovníctva.
Api predstavuje otvorené zabezpečené rozhranie (“bránu”) na prepojenie s externými softvérmi. Vďaka tomuto rozhraniu je možné prepojiť Profit365 s ľubovoľnými internými systémami. V súčasnosti sú už zrealizované prepojenia so službami na elektronickú archiváciu, eShopmi, hotelovými systémami a externými skladovými a logistickými softvérmi.
