Excel je síce o výpočtoch, no aj o množstve textu.

A to znamená aj preklepov alebo množstvom nadbytočných či napríklad zdvojených medzier. Kontrolu pravopisu zvládnete ľahko. Klávesová skratka F7 otvorí okno s kontrolou pravopisu. Čo ale s nekonzistentným textom v podobe veľkého počtu medzier? Ako na to? Situácia môže vyzerať nasledovne. Máte v hárku veľké množstvo už vloženého textu a potrebujete sa zbaviť medzier. Ak ide o zdvojené medzery, je to jednoduché. Použijete funkciu Hľadanie a nahradenie. Do prvého riadka vložíte dve medzery, do druhého jednu. A necháte tlačidlom Nahradiť všetky zameniť všetky takéto výskyty.

Čo ale v prípade, že je medzier viac? A to napríklad aj na konci vety za bodkou alebo pred bodkou? Práve na to je tu funkcia TRIM. Je zápis môže vyzerať takto =TRIM(A1). A potom stačí potiahnuť funkciu myšou tak ako pri kopírovaní buniek vertikálne alebo horizontálne. Do výsledkov dostanete finálne texty v bunkách tak ako boli v pôvodnom zdroji. Stačí ich len nahradiť do pôvodných buniek. Prečítajte si aj: https://touchit.sk/ako-vypocitat-pocet-dni-v-exceli/302167