Predstavte si situáciu: účtovné oddelenie malej firmy dostane na konci mesiaca obrovskú kopu účteniek za služobné cesty – parkovné, cestovné lístky, naftu aj náhrady za používanie súkromných áut.
Bežne sa to všetko musí ručne spracovať a priradiť ku konkrétnym zamestnancom a projektom. Výsledkom sú hodiny strávené administratívou, nepresnosti a celkovo nespokojnosť zamestnancov, ktorí tak svoje náklady dostanú preplatené s oneskorením.
Práve tento scenár je dôvodom, prečo čoraz viac firiem prechádza na digitálne platformy. Príkladom je Bolt Business. Tieto platformy umožňujú nielen zjednodušenie procesov, ale aj výraznú úsporu nákladov na cestovanie. Platforma integruje všetky firemné jazdy do jedného systému, čím výrazne šetrí čas, zjednodušuje správu cestovných výdavkov a prináša jasný prehľad o nákladoch.
Bolt Business v praxi
Vďaka platforme môžu firmy jednoducho sledovať výdavky na dopravu, nastavovať limity pre jednotlivých zamestnancov a prispôsobiť systém svojim potrebám – od pravidelných jázd na letisko až po mikromobilitu v centre mesta.
Platforma je navrhnutá tak, aby vyhovovala malým podnikom aj veľkým korporáciám. Menším firmám umožňuje prehľadne riadiť služobné cesty a vyhýbať sa zbytočnej administratíve. Väčšie firmy zase ocenia nástroje, ako je Ride Booker, ktorý umožňuje plánovať jazdy pre zamestnancov a partnerov bez nutnosti sťahovať aplikáciu Bolt. Tento nástroj je vhodný pre firmy s komplexnejšími potrebami dopravy, ako sú pravidelné presuny tímov alebo organizácia podujatí.
Kľúčové výhody platformy:
- Jednoduchá správa výdavkov: Bolt Business umožňuje sledovať a vyhodnocovať výdavky na služobné cesty v reálnom čase. Firmy si môžu nastaviť vlastné pravidlá pre cestovné politiky, limity na jednotlivé typy dopravy alebo vytvárať skupiny zamestnancov podľa potreby.
- Úspora nákladov: Vďaka automatizácii procesov a transparentným cenám môžu firmy znížiť náklady na dopravu až o 25 %. Napríklad tuzemské pracovné cesty, kde je štandardné stravné od 8,30 € do 18,40 €, môžu byť optimalizované vďaka lepšiemu plánovaniu a zdieľanej mobilite.
- Flexibilita a škálovateľnosť: Bolt Business rastie spolu s potrebami vašej firmy. Či už ide o jednorazové pracovné cesty alebo komplexné prepravné plány, platforma sa prispôsobí. Nástroj Ride Booker navyše umožňuje plánovať a zabezpečovať dopravu pre všetkých zamestnancov aj partnerov, bez toho, aby museli používať aplikáciu Bolt.
- Udržateľnosť: Všetky jazdy v rámci Bolt Business sú uhlíkovo neutrálne, čo je výhoda najmä pre firmy, ktoré sa zameriavajú na environmentálne ciele.
Ako Bolt Business funguje?
Na začiatok je potrebné, aby sa firma zaregistrovala na platforme a pridala zamestnancov, ktorí budú platformu využívať. Každý člen tímu získa prístup k aplikácii Bolt, kde môže zadať pracovnú jazdu podľa nastavených pravidiel. Firmy následne platia za všetky jazdy jednou faktúrou, čo uľahčuje účtovanie a eliminuje nutnosť spracovávať jednotlivé účtenky.
Ako túto platformu začať používať? Je to veľmi jednoduché a stačia na to tri kroky a môžete tak urobiť na webovej stránke alebo v mobilnej aplikácii Bolt. Ako prvé zadáte údaje o vašej spoločnosti (IČO, DIČ, adresu, mail) a tiež preferovanú platobnú metódu. Následne sa dostanete k prehľadnému webovému rozheraniu.
Následne si pridáte členov tímu a nastavíte limity na ich jazdy. Pritom si môžete triediť zamestnancov do skupín podľa nastavených limitov.
Zdroje: Bolt Business
Prečítajte si tiež
