V súčasnosti väčšina z nás rada využíva možnosť získať súbor z jedného počítača do druhého na pár kliknutí. Stačí, ak používateľ nahrá súbor do cloudu a pošle linku svojmu kolegovi. Ak majú obaja konkrétny cloudový priečinok vo svojom počítači, stačí doň súbor umiestniť a priečinok sa zosynchronizuje. Toto jednoduché zdieľanie umožňuje viacero cloudových služieb. Najobľúbenejšie z nich sú Dropbox, Google Drive a Microsoft OneDrive. Prečítajte si prehľad od odborníkov z Aliter Technologies.
Dropbox
Stalo sa vám, že ste si zabudli USB so súbormi? Presne z tohto dôvodu založil Drew Houston Dropbox. Namiesto toho, aby ste museli mať všade so sebou disk a kolegom preposielať každú novú verziu súboru, stačí ukladať súbory do cloudu a má k nim prístup celý tím odkiaľkoľvek. Dropbox sa dá tiež integrovať do množstva ďalších kolaboračných nástrojov, vďaka čomu je zdieľanie súborov prehľadnejšie.
Výhody:
- Dropbox je dostupný pre všetky populárne operačné systémy.
- Bezchybná synchronizácia súborov medzi zariadeniami.
- Integrácia do množstva kolaboračných aplikácií.
- Dvojfaktorová autentifikácia.
Nevýhody:
- Free verzia je limitovaná na 2GB (najmenej z porovnávaných produktov), avšak zapojením sa do referal programu alebo diskusných skupín je možné navýšiť kapacitu na viac ako 16GB.
- Osobný plán neponúka strednú kapacitu – 2GB zadarmo alebo 2TB v pláne Plus.
Platforma:
- Windows aplikácia
- Linux aplikácia
- Mac OS aplikácia
- iOS
- Android
Aplikáciu využíva: Spotify, Under Armour, National Geographic
Cena:
- Basic – zadarmo
- Plus – 9,99 / mesiac
- Professional – 16,58€ / mesiac
- Standard – 10€ / používateľ /mesiac
- Advanced – 15€ / používateľov/mesiac
- Enterprise – na mieru
Google Drive
Google Drive je najpoužívanejšie cloudové úložisko. Vďačí za to najmä tomu, že ak používate Gmail, telefón s Androidom, alebo inú službu od Google, automaticky máte aj bezplatnú verziu úložiska. Google Drive je jedným z najviac používaných nástrojov na zdieľanie súborov v tímoch. Úložisko je využívané natívnymi aplikáciami Google a dá sa ľahko integrovať do ďalších nástrojov.
Výhody:
- Dvojfaktorová autentifikácia.
- 15 GB zadarmo pre osobné účty.
- Rozsiahle možnosti integrácie do ďalších aplikácií.
Nevýhody:
- Zdieľané súbory sa nedajú ochrániť heslom.
Platforma:
- Windows aplikácia
- Mac OS aplikácia
- iOS
- Android
Aplikáciu využíva: Target, Salesforce, Swarovski
Cena:
- 8€ / používateľ /mesiac
- Ostatné plány sú nacenené individuálne – poľa počtu používateľov a veľkosti úložis
OneDrive
Microsoft OneDrive bol predstavený v roku 2008 ešte pod názvom SkyDrive. Cloudové úložisko bolo neskôr premenované na OneDrive. Používateľom ponúka úložný priestor, online nástroje na editovanie Office dokumentov a Skype. Služba je rovnako ako Skype rozdelená pre individuálnych a business používateľov. V prípade individuálnych používateľov je dostupná verzia zadarmo s kapacitou 5 GB a platená verzia s kapacitou 100GB. OneDrive je tiež súčasťou balíkov Office 356.
Výhody:
- Výborný nástroj na online zdieľanie Office dokumentov.
- Rýchla synchronizácia.
- Obsahuje natívny prehrávač médií.
Nevýhody:
- Ročná viazanosť pri business verzii.
- Pri business plánoch sú uložené dáta kryptované, avšak Microsoft jasne neuvádza, či rovnaké zabezpečenie platí aj pre osobné účty – v tomto prípade je potrebné použiť Personal Vault.
Platforma:
- Windows aplikácia
- Mac OS aplikácia
- iOS
- Android
Aplikáciu využíva: Air Canada, Kraft Heinz, Polycom
Cena (bez DPH):
- Basic – zadarmo je dostupný 5GB úložný priestor
- 100GB – osobný plán, 1,99 / mesiac
- Office 365 – úložisko 1 TB je súčasťou Office 365
- OneDrive for Business 1 – 4,20 € / používateľ /mesiac
- OneDrive for Business 2 – 8,40 € / používateľ /mesiac
- Office 365 Business Premium – 10,50 € / používateľ /mesiac + obsahuje office aplikácie
