AI nástroje nám dávajú obrovské možnosti, no nie vždy máme inšpiráciu ako ich využiť.

Najlepšie príklady sú priamo z praxe a pochopenie, že ide o akýchsi spoločníkov. Na rozdiel od bežného vyhľadávača, kde sa snažíte vymýšľať čo najkratšie výrazy, tu sa môžete pokojne rozpísať.

Svoju požiadavku umelej inteligencii môže nadiktovať, pretože bežné nástroje ako ChatGPT, Gemini alebo Perplexity dokážu komunikovať hlasom.

Zamerajte sa na zjednodušenie rutinných činností, ktoré zaberajú čas a energiu a dokážete ich automatizovať. Práve tu má AI najväčší zmysel. Ladenie príkazov a tipy, čo by mali obsahovať veľmi dobré zvláda nástroj Prompt Cowboy.

Pamätajú si o vás viac

Veľmi dobrou funkciou je integrovanie pamäte, ktorú má množstvo nástrojov tohto typu. Do budúcna to pomáha zlepšiť presnosť toho, čo vám nástroj odpovie a bude vedieť, aké máte očakávania. Zapamätá si najčastejšie požiadavky z minulosti ohľadne spracovania textu alebo štýlu, akým ho chcete vytvoriť.

Najďalej je v tomto ChatGPT, ktorý vám na základe znalostí o vás navrhne aj ďalšie kroky. V prípade, že potrebujete spracovať poznámky z porady na určitú tému, neraz dostanete na výber aj pokračovanie a inšpirácie, ako pôvodnú odpoveď rozšíriť. Tým sa vám otvoria dvere a AI nástroj ponúkne ďalšie nápady, ako ho využiť.

Ukážka odpovede ChatGPT:

Pôvodne mala AI analyzovať, či je nahratá fotografia autentická a či sa udalosť stala. To síce nedokázala, ale poskytla požadovanú odpoveď. Na konci bolo dodanie na možné pokračovanie, čo ešte môže urobiť:

„Ak chceš, môžem ti ukázať ako overiť správne pôvod fotografie pomocou obrázkovej vyhľadávacej služby (reverse image search) — to býva najlepší spôsob, ako zistiť, či je fotka skutočne autentická.“

AI ako pomocník pri písaní emailov

Emailová komunikácia a najmä tá rozvetvená s viacerými odpoveďami účastníkov vás neraz zahltí.

AI dokáže pomôcť s návrhom odpovedí, úpravou tónu aj skracovaním dlhých správ. Stačí zadať príkaz a AI pripraví možnú odpoveď. Následne si ju prispôsobíte podľa seba. Vyberať sa dá medzí štýlmi od formálneho po uvoľnenejší alebo naopak.

Príklad:

„Napíš priateľskú a stručnú odpoveď na email, v ktorej potvrdím prijatie termínu a požiadam o viac detailov k obsahu stretnutia.“

Tvorba a úprava dokumentov

AI a teda najmä vo forme LLM (veľké jazykové modely) sú priam ideálne na prácu s textom v rôznej podobe, typicky s dokumentmi, tabuľkami ale aj grafmi.

AI dokáže zhrnúť dlhý text do niekoľkých odsekov, preformulovať ho do zrozumiteľnejšej podoby alebo pomôcť s prípravou podkladov pre prezentáciu. Veľmi dobré je nechať si vysvetliť výrazy, slovné spojenia alebo celé odseky. Namiesto prekladania cez Deepl.com alebo Google Translate nahrajte odkaz alebo text do ChatGPT, Gemini alebo iného AI a nechajte si obsah vysvetliť. Dostanete preklad v slovenčine a neraz zrozumiteľnejšie podanie pôvodného textu.

Príklad:

„Vysvetli mi informácie na stránke XY, aby som ich ako bežný človek pochopil.“

„Našiel som takéto slovné spojenie – XY, ale neviem čo presne to znamená.“

„Analyzuj dokument, ktorý som ti nahral a vysvetli mi stručne o čo ide.“ – dokonca sa môžete opýtať, či je vaša domnienka alebo uvažovanie správne a AI nástroj vás opraví alebo potvrdí vaše tézu.

„Skráť obsah textu približne o polovičný rozsah, ktorý som ti skopíroval, pridaj podnadpisy a zahrň aj čísla a konkrétne údaje z pôvodného textu.“

„Skontroluj tento text, oprav chyby a zjednoduš ho tak, aby pôsobil profesionálne.“

„Pozri si tento dokument a navrhni štylistické úpravy. Zdá sa mi, že text pôsobí ťažkopádne, ale nie som si istý.“

Práca s tabuľkami a dátami aj bez znalosti vzorcov

Excelovské tabuľky sú cieľom rôznych meme na internete a tento nástroj nebýva vždy obľúbený. Treba ho pochopiť a práca v ňom môže byť zložitejšia ako práca vo Worde. S nástupom AI si môžete XLS súbor nechať vytvoriť interaktívnou cestou.

Príklad:

„Premýšľam o nejakej forme pracovného rozvrhu a evidencie úloh cez Excel. Navrhni mi nejakú šablónu pre všetky dni v týždni tak, aby som mal aj počítanie odpracovaného času.“

Dostanete XLS súbor, ktorý bude obsahovať rozvrh dní v tabuľke a aktívne vzorce. V ďalšom kroku môžete požiadať o doplnenie grafu, ktorý bude znázorňovať odpracované hodiny počas dňa, pričom je vhodné špecifikovať graf alebo požiadať AI nech vyberie najvhodnejší pre tento typ dát. Čokoľvek ďalšie budete potrebovať, stačí napísať a nástroj bude postupne pôvodný excelovský súbor dopĺňať.

„Nefunguje mi počítanie vo vzorci v bunke C8. Zisti prečo.“

„Vysvetli mi, čo zobrazuje graf v tomto súbore a či je možné z neho odhadnúť trend.“

Analýza obrázkov bez prepisovania

Veľké jazykové modely sú takzvane multimodálne. To znamená, že dokážu pracovať s rôznym typom dát a pokojne môže tie nahrať aj obrázok, ktorý obsahuje text alebo graf. Môžete si nechať vysvetliť text na obrázku, prípadne analyzovať konkrétny graf.

Príklad:

„Pozri sa na tento Bitcoinový graf a vysvetli mi čo znázorňuje. Čo je to RSI?“

„Prepíš mi text, ktorý sa nachádza v obrázku do textovej podoby.“

Zápisy z porady a poznámky bez prepisovania

Budete prekvapení, ako veľmi dobre dokáže AI sumarizovať a poskytnúť rozsiahlejší text na základe vašich poznámok. Skopírujte zápisky do AI nástroja a požiadajte o ich logické usporiadanie.

Príklad:

„Toto sú moje myšlienky z dnešnej porady o novom produkte. Vytvor mi prehľadnú osnovu podľa logického usporiadania a doplň ďalšie námety, ktorými by som sa mohol zaoberať.“

Zdroj: Google

Hlasové nahrávky

Ešte lepším spôsobom je nahrávať si priebeh porady alebo rozhovorov. Existuje na to niekoľko špecializovaných nástrojov alebo zariadení, no postačí aj obyčajný smartfón. Výsledný súbor nahráte do AI nástroja na analýzu. Výborne sa na to hodí napríklad NotebookLM (notebooklm.google.com), ktorý z audio nahrávky vytvorí textový prepis alebo sumarizáciu.

Najlepším spôsobom je nechať si vytvoriť doslovný prepis tak, aby ste mali takpovediac zdrojový súbor a v druhom kroku môžete požiadať o zosumarizovanie najdôležitejších bodov.

Na doslovný prepis audio hlasového súboru môžete využiť funkciu v Microsoft Word. Nachádza sa na tlačidle Diktovať – Prepis.

Zdroj: TOUCHIT

Plánovanie

AI môže slúžiť aj ako jednoduchý plánovací nástroj. Pomôže vytvoriť denný alebo týždenný plán, zoradiť úlohy podľa priority a odhadnúť časovú náročnosť. Aj tu platí, že si necháte najprv navrhnúť určitý plán na základe vašich požiadaviek a postupne ho interaktívne dolaďujete. Nakoniec môžete požiadať, aby AI pripravila wordovský alebo excelovský dokument podľa vášho zadania.

Príklad:

„Potrebujem naplánovať poradu XY no neviem kde začať. Navrhni mi osnovu podľa ktorej by som mohol viesť poradu na tému XY. Bude na nej 5 ľudí a každému chcem dať priestor na vyjadrenie a nápady približne do 5 minút. Pridaj aj časový odhad k jednotlivým bodom.“

Nestrácajte čas prezentáciami

Niežeby by neboli potrebné, ale nemá zmysel ich navrhovať od úplného základu. Nechajte si navrhnúť základnú šablónu, ktorá bude graficky aj obsahovo prispôsobená vašim potrebám.

Príklad:

„Vytvor mi prezentáciu na tému bezpečnej emailovej komunikácie. Chcem, aby obsahovala informácie o aktuálnych podvodoch, falošných telefonátoch aj odkazoch, ktoré sa šíria na sociálnych sieťach. Pridaj do nej charakteristické obrázky a nech má maximálne 10 snímok.“

Automatizujte, čo sa len dá

Nie všetko sa bude dať vytvoriť jednoduchým príkazom. Postupne sa naučíte, čo všetko má príkaz obsahovať, až sa z neho stane zadanie na niekoľko riadkov. Výhodou však je, že bude presnejší a dostanete aj lepšie odpovede.

Najčastejšie používané príkazy si niekam skopírujte, aby sa dali ľahko opätovne použiť. Nezabudnite, že všetko je potrebné overiť a AI ešte neslúži na úplne autonómnu činnosť.

Prečítajte si aj: