Chcete ísť na jarnú lyžovačku autom a uvažujete, či môžete využiť firemné vozidlo, ktoré vám spoločnosť pridelila na cestu do práce a späť?

„Je vždy na firme, či umožní zamestnancovi využívať služobné vozidlo aj na súkromné účely, a to aj vrátane dovoleniek. Zamestnanec však musí vopred vedieť, za čo zodpovedá,“ konštatuje Miriama Matiová, zastupujúca obchodná riaditeľka Business Lease Slovakia.

Stanovte si jasné pravidlá

Využívať firemné vozidlo aj na súkromné účely prináša viacero benefitov, nielen možnosť získať mobilitu. „K benefitom nesporne patrí možnosť využívať palivové karty, prípadne nenárokovanie si preplatenia kilometrov zo strany firmy, ak to umožňuje,“ objasňuje Miriama Matiová.

Od začiatku však musí byť jasne stanovené, či vozidlo môžete používať aj na dovolenky po Slovensku, prípadne v zahraničí a či si súkromné kilometre platíte vy, alebo idú do nákladov firmy. Každá firma má mať zásady využívania vo firemných smerniciach, a to bez ohľadu na spôsob obstarania auta do vlastníctva firmy alebo na operatívny lízing. „Ak nie je dohodnuté inak, súkromné kilometre si platí zamestnanec. Obvykle sú strhávané pozadu z jeho príjmu. Ak si firma nenárokuje preplatenie súkromných kilometrov a idú do nákladov firmy, ide o benefit pre zamestnanca, zdanené však musia byť ako iný nepeňažný príjem zamestnanca,“ upozorňuje Matiová. Dôležité je preto viesť knihu jázd, v ktorej budú jasne oddelené súkromné a služobné kilometre.

Palivové karty sú tiež benefit

Nespornou výhodou palivových kariet je bezhotovostné čerpanie paliva. Ak firma využíva palivové karty na tankovanie a umožňuje vám využívať služobné vozidlo aj počas dovolenky, tento benefit získavate aj vy. Samozrejme, ideálne je, aby firma mala možnosť využívať širšiu sieť čerpacích staníc, teda zmluvu mala aspoň s dvoma partnermi. „Táto výhoda sa prejavuje napríklad pri operatívnom lízingu, kde má lízingová spoločnosť z dôvodu veľkosti vozidlového parku zmluvu s viacerými partnermi a firma a teda aj jej zamestnanci môžu využívať dané výhody,“ hovorí Matiová. Ak si zamestnanec súkromné kilometre platí, náklady za palivo sú mu strhávané pozadu z jeho príjmu.

Zväčšite si auto

Ak služobné auto využívate aj na súkromné účely, no vaša rodina je početnejšia a na dovolenku by vám veľkostne vozidlo nestačilo, v istých prípadoch sa dá požiadať o prenájom iného auta aj cez firmu. „Ak firma využíva operatívny lízing, alebo správu vozidlového parku, alebo má rámcovú zmluvu o poskytovaní mobility, môže požiadať aj o krátkodobý či ultrakrátkodobý prenájom auta podľa vlastných potrieb,“ vysvetľuje Matiová. Ide o prenájom vozidla len na niekoľko dní a týždňov, poprípade až po maximálne rok. Požiadať si môžete o rozmerovo väčšie či s možnosťou špeciálneho vybavenia, napríklad detskej autosedačky alebo strešného nosiča. Autá krátkodobého či ultrakrátkodobého prenájmu pritom majú PZP, havarijné poistenie a uhradené slovenské diaľničné poplatky. Výhodou je nesporne mobilita a starostlivosť 24 hodín denne.

Na asistenciu nezabúdajte

Rozsah asistenčných služieb je dôležitý najmä v prípade, ak sa vám stala dopravná nehoda či iná poistná udalosť na firemnom aute. Promptnosť reakcie poisťovne a rozsah jej služieb zaváži nielen pokiaľ ide o odtiahnutie vozidla v prípade jeho poruchy či nehody, ale aj zabezpečenie návratu domov posádke, pokračovanie v ceste alebo poskytnutie náhradného vozidla. Aj preto majte čísla na asistenčnú službu či už poisťovne, alebo ak firma využíva operatívny lízing aj lízingovej spoločnosti vždy poruke a zistite si, na čo máte nárok. „Napríklad v prípade operatívneho lízingu, ak vodič potrebuje cestnú asistenciu respektíve odtiahnutie jeho vozidla alebo náhradné vozidlo, Business Lease poskytuje vlastné asistenčné služby nonstop, aj počas sviatkov, na Slovensku aj v Európe,“ spresňuje Matiová. Dôležité je však vždy nehodu zdokumentovať a v prípade, ak škoda presahuje 4000 eur, alebo spôsobil škodu druhý účastník vám, zavolať políciu. Neúplná dokumentácia môže byť dôvodom krátenia poistného plnenia zo strany poisťovne.