Tipy a triky: Ako si aktivovať nový Gmail a ako ho využiť naplno

Google vylepšil službu Gmail. Vynovil dizajn a pridal nové funkcie.

Vynovený Gmail neponúka iba nové a modernejšie používateľské rozhranie, ale aj niekoľko nových funkcií. Pokiaľ ich chcete používať, musíte sa najskôr manuálne prepnúť z klasickej verzie Gmailu do jeho novej podoby. To vykonáte jedným kliknutím v nastaveniach služby, viď. priložený screenshot. Stačí kliknúť na položku Vyskúšajte nový Gmail a rovnakým spôsobom sa následne môžete vrátiť ku klasickému Gmailu, ak by sa vám nová verzia nepáčila.

Nový Gmail si môžete aktivovať cez Nastavenia

Zvoľte si usporiadanie doručenej pošty

Nový Gmail je krajší a farebnejší. Najvýraznejšou zmenou je výraznejšie tlačidlo Napísať správu a rovnako aj tlačidlá pre zobrazenie jednotlivých schránok vašej emailovej schránky. Gmail však ponúka atraktívnejšie novinky, ako sú tieto vizuálne úpravy.

V prvom rade odporúčame pohrať sa s nastavením Hustoty zobrazenia. Dostanete sa k nemu rovnakým spôsobom, ako ste aktivovali nový Gmail. Táto položka je hneď pod položkou pre návrat ku klasickému Gmailu, resp. pre aktiváciu jeho novej verzie. K dispozícii sú tri režimy hustoty zobrazenia, pričom za zmienku stojí najmä predvolená veľkosť. V jej prípade sa totiž zobrazujú prílohy priamo v zozname emailov a nie je teda potrebné otvárať email, aby ste sa dostali k jeho prílohe.

Je však pravdepodobné, že niektorí používatelia dajú prednosť normálnej (rovnaká veľkosť, ale bez zobrazovania príloh v zozname) alebo kompaktnej (menšia veľkosť fontu v zozname emailov) hustote zobrazenia správ.

Nastavenie hustoty zobrazenia

Nový Gmail tiež ponúka niekoľko režimov zobrazenia doručenej pošty. Medzi jednotlivými režimami sa môžete prepínať tak, že sa posuniete kurzorom myšky na tlačidlo Doručené a kliknete na šípku dole, ktoré sa zobrazí pri pravom okraji tlačidla. K dispozícii je 5 spôsobov zobrazenia, pričom najatraktívnejšie asi budú možnosti Predvolené usporiadanie a Prioritná pošta. V prvom prípade je Gmail rozdelený do kategórií, takže správy od skutočných ľudí nájdete v sekcii Hlavné a rôzne reklamné letáky a automatické správy či notifikácie sa budú zoskupovať v sekciách Siete, Reklamy, Automatické a Fóra.

V prípade Prioritnej pošty sa toto rozdelenie stratí a vaša doručená schránka sa rozdelí do troch častí – Správy s hviezdičkou, Dôležité a neprečítané správy a zvyšné. Nedá sa jednoznačne povedať, ktorý typ zobrazenia doručenej pošty je lepší alebo efektívnejší, musíte si to vyskúšať sami a zistiť, čo vám viac vyhovuje. Okrem dvoch spomenutých režimov je k dispozícii aj možnosť zobraziť najskôr dôležité, neprečítané správy alebo správy s hviezdičkou.

Nastavenie režimu zobrazenia doručenej pošty. Všimnite si kategórie (Hlavné, Siete, Reklamy) v prípade predvoleného nastavenia

Pri nastavení prioritnej pošty sa kategórie stratia. Doručená pošta sa však rozdelí do troch častí podľa priority

Emaily odložte na neskôr, rýchlo pristupujte ku kalendáru či poznámkam

Nový Gmail dostal aj praktickú funkciu, ktorá bola doteraz dostupná v službe Inbox. Tá umožňuje odložiť email na neskorší termín. Výhoda tohto riešenia spočíva v tom, že email vám nebude zavadzať v doručenej pošte a tiež sa nestane, že ho odložíte do archívu, no zabudnete sa k nemu vrátiť. Odložený email sa totiž opäť zobrazí v doručenej pošte a to v konkrétny dátum a čas, ako si to nastavíte.

Odložiť email na neskôr je veľmi jednoduché. Stačí kliknúť na ikonu hodín, ktorá sa zobrazuje v pravej časti riadka pri každej správe v zozname emailov alebo v hornej lište, keď si konkrétny email otvoríte a čítate ho. Následne si stačí vybrať niektorý z navrhovaných časov alebo si zadefinovať vlastný dátum a čas, kedy sa vám email pripomenie. Je praktické, že ku všetkým odloženým emailom sa môžete kedykoľvek dostať kliknutím na položku Odložené v zozname schránok.

Hore: Odloženie emailu zo zoznamu. Vľavo dole: Odloženie emailu po jeho otvorení. Vpravo dole: Schránka odložených emailov. Obrázky si môžete zväčšiť, stačí na ne kliknúť

Praktický je aj nový pravý bočný panel, ktorý umožňuje rýchly prístup k ďalším webovým aplikáciám od Googlu priamo v rozhraní Gmailu. Môžete si zobraziť Google Kalendár, poznámkový blok Google Keep či zoznam úloh. Túto funkciu sme si obľúbili najmä v súvislosti s rýchlym vytváraním poznámok a potenciál vidíme aj v zobrazení denného harmonogramu v službe Kalendár.

Problém však je, že bočný widget aktuálne zobrazuje iba váš osobný kalendár a nedá sa nastaviť zobrazenie zdieľaných a ostatných kalendárov, ktoré sú k vášmu kontu pripojené. To využiteľnosť zabudovaného kalendára v našom prípade výrazne obmedzuje. Okrem zabudovaných widgetov si môžete pridať aj ďalšie, stačí kliknúť na tlačidlo + a vybrať si z dostupných doplnkov.

Pravý bočný panel obsahuje ikony widgetov. Po kliknutí na ne sa zobrazí poznámkový blok či kalendár priamo v rozhraní služby Gmail

Dôveryhodné správy, ktoré sa automaticky zmažú, prídu neskôr

Google v súvislosti s novým Gmailom predstavil aj nový druh emailov, ktoré sa automaticky zmažú a k prečítaniu môžu vyžadovať bezpečnostný SMS kód. Označujú sa ako dôveryhodné emaily, avšak aktuálne ešte nie sú dostupné – Google ich sprístupní neskôr.

Pri písaní dôveryhodných emailov si budete môcť nastaviť, aby sa automaticky zmazali kedykoľvek v rozmedzí 1 dňa až 5 rokov po ich odoslaní. Email bude tiež možné kedykoľvek manuálne odstrániť a takisto bude k dispozícii nastavenie, ktoré bude vyžadovať, aby si ho pozrel príjemca až po zadaní špeciálneho číselného kódu. Ten mu bude doručený SMS správou.

Výhody dôveryhodných emailov by mali podľa Googlu fungovať aj v prípade, že správu pošlete do inej emailovej schránky, ako je Gmail. Dôveryhodné emaily sa budú zobrazovať v špeciálnom okne, ktoré neumožní kopírovať text, preposlať ho alebo vytlačiť. Dostupnosť tejto funkcie však zatiaľ nie je známa a nový Gmail by mal časom ponúknuť aj inteligentné pripomienky, ktoré vám pripomenú, že by ste mali odpovedať na starší email alebo sa pripomenúť a oživiť tak staršiu konverzáciu.