Jak vychází tuzemská komunikační a kancelářská platforma ve srovnání s globálním gigantem? Překvapivě dobře.
Představte si ring, ve kterém je v pravém rohu gigant těžké váhy ze staré školy – Microsoft Exchange. A v levém rohu publikum tleská cenově dostupnému šampionovi lehké váhy, IceWarpu. Čistě českému řešení komunikační a kancelářské platformy, kterou používají desítky milionů lidí po celém světě. Bude to čistý boj s žádnými údery pod pás? Pojďme se podívat.
1. kolo: Vlastnosti
Jak známo, Microsoft Exchange je poštovní server s pěti základními funkcemi: e-mailem, kontakty, kalendářem, úkoly a poznámkami. To je dobrá, ale opravdu jen základní výbava. Moderní firemní komunikace vyžaduje mnohem víc. A tady začíná IceWarp uštědřovat konkurentovi těžké údery.
Dashboard a TeamChat
Co má tedy IceWarp navíc oproti Microsoft Exchange? První věc, které si všimnete, je řídící panel, který vám každé ráno (nebo kdykoli se na něj podíváte) poskytne jednoduchý přehled o všem, co vyžaduje vaši pozornost – nově přijaté e-maily, zmínky, upozornění, zprávy. Pak si uvědomíte, že existuje TeamChat. To je skvělá věc, že? Možnost okamžitého zasílání zpráv je obecně nejlepším způsobem, jak koordinovat pracovní týmy v rámci celé společnosti, tak proč u Exchange neexistuje žádná funkce pro okamžitou komunikaci? Teamsy nejsou součástí Exchange… ale pokračujme ve výčtu výhod IceWarpu.
WebDokumenty
Jaký další každodenní úkol si vyžaduje pozornost více než jednoho páru očí? Tedy jak to je s těmi smlouvami, interními zprávami nebo novými tiskovými zprávami? V podstatě jakýkoli druh dokumentu nebo souboru je obvykle připraven více než jedním člověkem, kontrolován je další skupinou lidí, schválen jiným týmem, a nakonec i publikován někým naprosto jiným. Zkuste sepsat jednoduchou dvoustránkovou smlouvu ve spolupráci se třemi lidmi z vaší firmy prostřednictvím Exchange… Good luck!
Stejný proces se stává absolutní hračkou, pokud použijete IceWarp, protože můžete pracovat na jakémkoli dokumentu v reálném čase hromadně jako tým. Stačí sdílet soubor se všemi zúčastněnými, zobrazit a schválit úpravy, které tým provedl, a jednoduše mít své soubory a dokumenty pod kontrolou.
Konference
Pojďme rychle ukončit toto kolo přesným úderem do brady, čímž máme na mysli konference. Prostřednictvím Exchange nemůžete uskutečnit online schůzku. Ale můžete ji mít v IceWarpu a ještě si ji nahrát. Tak jednoduché to je.
Microsoft sice také nabízí řešení pro všechny tyto situace, ale pokaždé musíte vytáhnout peněženku. A pak, za ještě vyšší náklady, musíte nějak propojit všechny různé aplikace dohromady, což je svým způsobem noční můra. Nebo na to nemusíte myslet, ušetříte spoustu peněz a budete mít vše, co pro vaši práci potřebujete, v jednom rozhraní. Je to jenom vaše volba.
2. kolo: Nasazení a údržba
Microsoft Exchange dostal v prvním kole těžký výprask, ale stále je ve hře. Pojďme tedy zápasit v ringu o něco déle.
Když mluvíme o implementaci, zjistíte, že Exchange běží výhradně na operačních systémech Microsoft Windows Server. Na druhou stranu IceWarp vám nabízí flexibilitu výběru mezi Windows Server a Linux OS. Jak jsme již uvedli, Exchange lze rozšířit o další funkce, jako je Microsoft Teams. Ty jsou však poskytovány jako samostatné systémy, vše za příplatek a s následnými hardwarovými a softwarovými požadavky. Údržba je podobný příběh. Čím více samostatných aplikací používáte, tím náročnější jsou pro vaše IT oddělení a jednotlivé uživatele aktualizace. Proč byste se vůbec měli nořit do takové králičí nory?
Místo toho udělejte vašim firemním týmům radost a všechno zjednodušte – uživatelé ocení komplexní zkušenost s IceWarpem, kterou jim poskytne v jejich prohlížečích. IT týmy si budou pochvalovat takové maličkosti, jako je připojení AD/LDAP pro snadnější administraci uživatelů.
3. kolo: Cena
Cítíte to vzrušení? Dav šílí vzrušením, když naši dva soupeři znovu vstoupí do ringu, aby se utkali v posledním kole.
Koneckonců, každé obchodní rozhodnutí je o penězích. Pro srovnání cen jsme vzali čísla pro společnost s 500 zaměstnanci, která požaduje licenci na 3 roky. Pojďme se podívat, jak vypadají celkové náklady na vlastnictví takové licence (TCO):
Dav šílí, když IceWarp dává poslední ránu, kterou zcela vyřadí Microsoft Exchange ze hry! Představte si jásot a snění o všech způsobech, jak můžete od nynějška utratit oněch dalších 70 % prostředků, které jste ušetřili za komunikační platformu. Více prostředků na výzkum a vývoj? Dodatečné školení pro obchodníky? Nebo dovolená v Karibiku pro celý tým? Rozhodnutí necháme na vás, ale vše začíná tím, že řeknete sbohem Exchange a přejdete na IceWarp jako lepší budoucnost vaší firemní komunikace.