Vylepšenie poslúži napríklad aj pre dokumenty mimo firemný firewall.

Microsoft nazýva svoju funkciu sensitivity labels a pridáva tak možnosť definovať o aký typ dokumentu, tabuľky, emailu alebo napríklad prezentácie ide. Funkcia sa objavila zatiaľ v insiderskej verzii Office označenej ako Build 12703.20010.

excel sensitivity

Zdroj: Microsoft

Je vhodná vtedy, keď na dokumente pracujú viacerí používatelia. Na paneli nástrojov pribudne nové tlačidlo označené ako Sensitivity a v ňom sa zobrazí ponuka na zvolenie typu citlivosti dokumentu. Je to zároveň prevencia proti vynechaniu šifrovania.

Ak je dokument takto označený, používateľ bude donútený ho zašifrovať, ak ešte tak neurobil. To bude platiť takisto aj pri emailovej komunikácii. Novinka umožní pridávať do dokumentov aj vodoznaky s informáciou, že ide o utajený dokument. Tiež sa bude zobrazovať notifikácia s odporúčaniami v závislosti na type utajovaného dokumentu.

office sensitivity

Zdroj: Microsoft

Zdroj: Microsoft

Prečítajte si aj:

Microsoft Office ponúkne vylepšený výber farieb

Značky: