DPD SK je prvou slovenskou firmou, ktorá úspešne dokončila prechod na ERP podnikový software SAP S/4HANA Cloud.
Motiváciou pre tento krok bol rast spoločnosti, ktorý vyústil do neudržateľného zvýšenia počtu softvérových nástrojov. Nové riešenie je jednoduchšie škálovateľné, zaistí prenos informácií v celej firme a umožňuje aj napojenie na externé systémy, ktoré si v tejto chvíli ešte DPD SK ponechalo. Migráciu zrealizovala spoločnosť Consulting Company Novasoft, ktorá patrí do technologickej a konzultačnej skupiny BiQ Group.
Jeden zdroj pravdy
Nevýhodou veľkého množstva rôznych IT riešení je nielen ich zložitá údržba a správa, ale aj absencia tzv. jedného zdroja pravdy, ktorý by prepájal údaje naprieč rôznymi oddeleniami v podniku. Čistenie dát preto patrilo medzi najnáročnejšie úlohy celého projektu. Typicky šlo o produktové údaje, ktoré sa časom menia, takže ich bolo potrebné správne štandardizovať a migrovať.
Medzi prvé viditeľné výsledky nového riešenia sa tak zaradila kvalita reportov. Má totiž k dispozícii aktuálne dáta, umožňuje sledovať presné čísla a trendy. To je zásadný rozdiel oproti pôvodnému systému, ktorý mal v tomto ohľade mesačné meškanie a nedovoľoval rýchlejšie reakcie na problémové situácie. „Možnosť pracovať s informáciami v reálnom čase je obrovským benefitom SAP S/4HANA,“ vysvetľuje Martin Ferenec, generálny riaditeľ SAP Slovensko.
Druhú podstatnú časť projektu tvorilo riadenie zmien, konfigurácie a prijatie produktu naprieč firmou – od financií až po marketing. V DPD SK preto nastavili plány, ktoré nástroje chcú naďalej využívať a ktoré procesy presunú do SAPu. Pôjde napríklad o fakturačné systémy či spracovanie dobierok – tie sa týkajú až 60 percent balíkov.
Zmena zhora
Rozhodnutie pre zmenu IT systému padlo v najvyššom manažmente spoločnosti. Dôvod bol jednoduchý – bez nového efektívnejšieho riešenia sa už nedal garantovať dlhodobý udržateľný rozvoj firmy. „Spočítali sme si potrebnú investíciu, prínosy a návratnosť projektu. To nás priviedlo k riešeniu SAP S/4HANA Cloud, ktoré naše potreby a nároky splnilo,“ hovorí Marína Kunská, finančná riaditeľka DPD SK.
Podľa nej rozhodne neplatí, že migrácia do cloudu je nákladný projekt na niekoľko rokov.Hlavne v prípade, ak klient prispôsobí niektoré svoje procesy softvéru vyladenému podľa skúseností tisícok firiem v danom odvetví. „To je obrovská výhoda štandardizovaných riešení – umožňujú rýchle nasadenie a prinášajú okamžitú pridanú hodnotu. Verejný cloud zároveň šetrí čas i peniaze zákazníkov v porovnaní s tým, keby sa rozhodli pre private riešenie,“ vysvetľuje Martin Ferenec.
Nevyhnutnou podmienkou rýchlej a úspešnej migrácie je, samozrejme, aj interná spolupráca zákazníka. „DPD SK patrí medzi tie spoločnosti, ktoré dokážu zmenu riadiť a dotiahnuť. Vďaka tomu sme dokázali bez väčších problémov naraz spustiť celý produkt,“ uzatvára Michal Korf, COO BiQ Group.
