Tipy a triky s dátumom v Exceli

3

Pripravili sme pre vás štyri tipy na prácu s dátumami v Exceli.
Využiť ich môžete pri celoročnom plánovaní alebo napríklad pri automatickej aktualizácii aktuálneho dátumu a času po otvorení zošita.

Len pracovné dni

Excel umožňuje aj vypĺňanie ďalších buniek. To je mnohým známe. Avšak pri dňoch existuje aj ďalšia možnosť a to nechať si automaticky vyplniť len pracovné dni.

Stačí napísať do bunky Pondelok a potiahnutím za uško vyplniť ďalšie dni. Ak potrebujete z nejakého dôvodu vytvoriť evidenciu na pracovné dni, z kontextovej ponuky uška vyberte možnosť Vyplniť názvy pracovných dní.

Deň z dátumu

Ak potrebujete zistiť, aký deň v týždni pripadá na konkrétny dátum, stačí použiť funkciu Weekday. Treba ho však upraviť, keďže počítanie sa začína od nuly.

Výsledok bude vyzerať takto: =WEEKDAY(A2-1).

Bunka A2 obsahuje dátum, z ktorého chcete zisťovať deň. Ak by sme neodpočítali hodnotu 1, dostali by sme číslo 7 namiesto 6-ky ako soboty.

Posledné otvorenie zošita

V rámci evidencie, kedy bol zošit naposledy otvorený, si netreba prepisovať dátum ručne. Stačí použiť funkciu =now(). Výsledný zápis bez dodatočného formátovania bude vyzerať takto: 15.08.2015 11:28.

Zápis funkcie =today() bude mať rovnaký výsledok, vynechaný bude len čas.

Počet dní medzi dátumami

Na tento výpočet stačí skombinovať dva dátumy vo funkcii DAYS. Aj systémom pokus omyl by ste na základe záporného výsledku zistili, že ako prvé je potrebné zadať koncový dátum.

Výsledný zápis funkcie: =DAYS(„20.8.2015″;“15.8.2015“).

Dynamické využitie funkcie je ešte jednoduchšie: =DAYS(A1;A2). Pričom v bunkách budete mať zápis dátumu. Funkcia je vhodná napríklad na sledovanie toho, koľko dní zostáva k cieľovému dátumu – ponúka sa práve spojenie s funkciou TODAY.

Na výpočet počtu pracovných dní stačí použiť funkciu =NETWORKDAYS(A2;A3). Tu je ale proces opačný a prvý je kalendárne „menší“ dátum.

Značky:

O autorovi

Notebook, smartfón, slúchadlá a ja - toto je zostava, vďaka ktorej pod mojimi prstami vznikajú recenzie aj detailné testy a videá notebookov, telefónov, slúchadiel, reproduktorov, tlačiarní alebo softvérových služieb či gadgetov. Pod taktovkou trance a deep house pribudne každý deň na "digitálnom papieri" pár nových riadkov. A keďže sa zatiaľ nikto na moje texty nesťažoval, hudobný štýl je môj piaty element.

3 komentáre

  1. Sviatky 2016: 01.01.2016 06.01.2016 25.03.2016 28.03.2016 05.07.2016 29.08.2016 01.09.2016 15.09.2016 01.11.2016 17.11.2016 26.12.2016

Pridaj komentár