Pojem eFaktúra mnohí už počuli, tu je prehľad, na čo všetko sa treba pripraviť.

Fakturácia na Slovensku sa od 1. januára 2027 pri tuzemských transakciách medzi podnikateľmi zmení a začne sa uplatňovať povinná elektronická fakturácia (tzv. systém eFakúry). Nepôjde pritom iba o to, že klasickú faktúru pošlete emailom ako PDF. Nový systém faktúr bude fungovať na inom princípe, ale výsledkom bude výrazné uľahčenie tejto činnosti.

VIDEO rozhovor k téme eFaktúra na YouTube.

Využiť môžete služby firmy Barta.sk, expertov na účtovníctvo, dane, mzdy a personalistiku, ktorí vám pomôžu s podnikaním, eFaktúrou a ďalšími náležitosťami.

•Zdroj: TOUCHIT

eFaktúra od roku 2026 zatiaľ dobrovoľne

Rok 2026 je prechodné obdobie, počas ktorého si podnikatelia a subjekty, ktorých sa to týka, môžu nový systém postupne otestovať. Podnikatelia tak majú priestor pripraviť si potrebný softvér, nastaviť procesy a vybrať si poskytovateľa služby, ktorá bude elektronické faktúry doručovať (tzv. Digitálny poštár).

eFaktúra nie je PDF

Bežný PDF súbor, ktorý dnes podnikateľ pošle zákazníkovi emailom nebude za eFaktúru považovaný. eFaktúra bude štruktúrovaný XML doklad vytvorený podľa európskeho štandardu EN 16931. Rozdiel je hlavne v spôsobe spracovania. Kým pri PDF faktúre musí účtovník alebo účtovný systém údaje z dokumentu spracovať, pri štruktúrovanej eFaktúre bude možné údaje automaticky načítať a ďalej spracovať.

eFaktúru budete musieť odoslať a prijať cez certifikovanú doručovaciu službu, označovanú ako Digitálny poštár, ktorá bude fungovať v sieti Peppol. Zmení sa aj automatické oznamovanie údajov Finančnej správe SR.

Podľa pripraveného systému by sa údaje mali oznamovať automaticky. Faktúra by tak mala byť odoslaná okamžite už pri jej vyhotovení a odovzdaní doručovacej službe, pričom odberateľ ju má dostať do 5 dní. Ide o ďalší rozdiel oproti súčasnému systému, v ktorom podnikatelia pracujú aj s kontrolnými výkazmi k DPH.

Povinná od roku 2027

Od 1. januára 2027 sa bude povinná efakturácia týkať tuzemských B2B a B2G transakcií. Avšak bude tu obdobie pôvodne ohlásené do 31. marca 2027, počas ktorého nebudú udeľované sankcie.

Podľa posledných informácií získaných pri tvorbe článku sa uvažuje, že obdobie bez sankcií bude predĺžené až do 1. 7. 2027. Treba v tomto smere sledovať prípadné nové legislatívne informácie. Kontrolné výkazy k DPH sa majú zrušiť k 30. júnu 2030 a od 1. júla 2030 sa má povinná fakturácia cez eFaktúru rozšíriť aj na cezhraničné transakcie v rámci Európskej únie.

Kto bude musieť eFaktúry vystavovať?

Povinnosť vystavovať eFaktúry sa bude týkať platiteľov DPH registrovaných podľa § 4, § 4b alebo § 4c, ak budú fakturovať tuzemským zdaniteľným osobám.

Nie každý podnikateľ registrovaný na účely DPH však bude automaticky patriť do tejto skupiny. Registrácia podľa § 7 sa viaže na nadobudnutie tovaru z iného členského štátu EÚ, zatiaľ čo registrácia podľa § 7a sa týka cezhraničných B2B služieb – tak prijatých služieb z EÚ, ako aj služieb poskytovaných do iného členského štátu EÚ.

Kto musí vedieť eFaktúry prijímať?

Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa nebude týkať len platiteľov DPH. Od 1. januára 2027 ju budú musieť zabezpečiť všetky právnické osoby, ako aj fyzické osoby, ktoré podnikajú alebo inak vykonávajú ekonomickú činnosť a sú zdaniteľnými osobami podľa zákona o DPH.

V praxi pôjde napríklad o neplatiteľov DPH, živnostníkov, s. r. o., občianske združenia, nadácie, osoby vykonávajúce slobodné povolania, samostatne hospodáriacich roľníkov a prenajímateľov, ak prenájom vykonávajú ako ekonomickú činnosť.

Výber digitálneho poštára v aplikácii Finančnej správy nie je uzatvorením zmluvy. Ide o autorizovaný výber poskytovateľa a potvrdenie údajov subjektu; následne sa aktivácia a prípadné zmluvné či registračné kroky riešia podľa postupu konkrétneho poskytovateľa alebo sprostredkovateľa.

Podnikateľ si následne v aplikácii Finančnej správy vyberie certifikovaného digitálneho poštára a potvrdí svoje kontaktné údaje. Výber a autorizácia prebiehajú elektronicky cez portál Finančnej správy; ide o jednoduchý proces, ktorý má podľa Finančnej správy trvať približne dve až tri minúty. Po výbere sa dokončí aktivácia služby a technické nastavenie podľa postupu vybraného poskytovateľa.

Ako získať Digitálneho poštára?

Po novom nebude stačiť mať iba fakturačný program, ktorý dokáže vytvoriť XML súbor. Digitálny poštár bude certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Jeho úlohou bude zabezpečiť odosielanie a prijímanie eFaktúr v sieti Peppol.

Zároveň bude možné prostredníctvom tejto služby overovať formálne náležitosti faktúry, zabezpečiť jej doručenie, zaznamenať časovú pečiatku a odoslať údaje Finančnej správe SR.

Zoznam certifikovaných poskytovateľov nájdete na stránkach Finančnej správy SR. Bez Digitálneho poštára nebude možné od roku 2027 splniť povinnosti spojené s elektronickou fakturáciou.

Čo musí podnikateľ urobiť?

Netreba čakať na rok 2027 a všetky povinnosti si podnikatelia môžu pripraviť v predstihu.

Prvým krokom bude zistiť, do ktorej skupiny podnikateľ patrí. Platiteľ DPH bude musieť eFaktúry vystavovať aj prijímať, zatiaľ čo neplatiteľ DPH bude musieť byť pripravený na ich prijímanie.

Následne si treba vybrať Digitálneho poštára, môže to byť napríklad služba Doklado.sk, ktorá poskytuje 7 dokladov (bločky, eFaktúry, faktúry) mesačne úplne bez poplatku.

•Zdroj: TOUCHIT

eFaktúra zrýchli účtovný proces

Ak bude účtovná kancelária priamo prepojená s aplikáciou Digitálneho poštára, môže získať prístup k prijatým faktúram bez toho, aby ich podnikateľ musel samostatne posielať alebo preposielať. Agendu za neho môže robiť účtovná kancelária.

Myslieť treba aj na archiváciu. eFaktúry bude od roku 2027 potrebné archivovať počas desiatich rokov od konca príslušného kalendárneho roka. Archivácia pritom môže prebiehať v elektronickej podobe. O to sa ale postarajú zväčša aplikácie, ako napríklad Doklado.sk.

Vysoké sankcie

Platí, že 1. január 2027, je termín, kedy by mali podnikatelia mať systém eFaktúry pripravený. Avšak budú mať ešte čas na doladenie svojich systémov a procesov. Zatiaľ buď do 31. 3. 2027, alebo do 1. 7. 2027, podľa toho, aké bude finálne rozhodnutie v legislatívnom procese. Pokuty môžu dosiahnuť až 10 000 eur. Pri opakovanom porušení môže ísť až o 100 000 eur.

Zdroj: Barta.sk

Prečítajte si aj: