Softvérová platforma „all-in-one“ umožní používateľom kancelárskych tlačiarní OKI pracovať produktívnejšie, efektívnejšie a bezpečnejšie
Softvér SENDYS Explorer, dostupný pre kancelárske tlačiarne a multifunkcie OKI, umožňuje používateľom bez ohľadu na veľkosť či odbor podnikania digitalizovať a spravovať dokumenty, vzdialene riadiť tlačové úlohy, zlepšiť zabezpečenie a znížiť objem vytlačených strán.
Softvér SENDYS Explorer je kompatibilný s portfóliom kancelárskych tlačiarní spoločnosti OKI a pomáha organizáciám lepšie kontrolovať tlačiarne aj spracúvané dokumenty. Softvér je navyše ľahko prístupný zo stolového počítača, notebooku, mobilného telefónu alebo priamo z inteligentných multifunkčných tlačiarní spoločnosti OKI prostredníctvom farebného dotykového displeja. Ponúka široký rad dodatočných funkcií, ktoré šetria čas aj peniaze.
Softvér SENDYS Explorer a nástroj SENDYS Fleet Manager sú používateľom OKI k dispozícii zdarma, zatiaľ čo SENDYS Explorer Premium OCR a SENDYS Explorer Output Manager a doplnkové aplikácie Flex Connector a Flex Connector Plus sú voliteľným nadštandardnom vybavením za poplatok.
Hlavné vlastnosti softvéru SENDYS Explorer
- Technológia OCR – Optické rozpoznávanie znakov naskenovaných alebo nahraných dokumentov
- Úložisko dokumentov pre funkciu skenovania používateľom
- Vzdialený prístup a správa dokumentov
- Správa súkromných a verejných súborov
- Možnosť tlačiť z cloudu prostredníctvom prístupu k súborom priamo z tlačiarne, počítača alebo smartfónu
- Bezplatne pre zákazníkov spoločnosti OKI
Nástroj SENDYS Explorer Fleet Manager umožňuje vzdialene v reálnom čase zobrazovať stav každej tlačiarne aj multifunkčnej tlačiarne a spravovať aktualizácie firmvéru vrátane času, nakedy sú naplánované, a minimalizovať tak dopad na každodennú prevádzku. Okrem správy tlačového parku ponúka jednoduchšiu údržbu a väčšiu úspornosť vďaka zobrazovaniu hlásení týkajúcich sa napríklad štatistík využitia a výstrah zariadenia na personalizovanom ovládacom paneli. Tento softvér je k dispozícii zdarma.
Aplikácia Connector
Cloud Connector umožňuje odosielať dokumenty do celého radu úložísk vrátane Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive a Microsoft SharePoint.
Flex Connector ponúka možnosti skenovania, prenosu a zdieľania dokumentov do viacerých rôznych typov úložísk, ktoré umožňujú rýchle ukladanie, vyhľadávanie a správu dokumentov, a zvyšujú tak produktivitu zamestnancov aj bezpečnosť. Dokumenty je možné konfigurovať tak, aby obsahovali dátové pole, umožňovali vytvorenie priečinka a automatické generovanie názvov súborov. Toto pripojenie umožňuje používanie prispôsobených skratiek prostredníctvom inteligentnej multifunkčnej tlačiarne alebo smartfónu.
Flex Connector Plus ponúka všetky výhody aplikácie Flex Connector a navyše využíva zónové OCR umožňujúce extrakciu dátových polí z dokumentov vo forme metaúdajov, ktoré je možné automaticky, rýchlo a bezpečne importovať do akejkoľvek aplikácie iného výrobcu.
SENDYS Explorer Premium OCR umožňuje digitalizáciu dokumentov pomocou najmodernejšej technológie OCR využívajúcej riešenie ABBYY. Táto funkcia umožňuje identifikáciu písmen, znakov a slov skenovaných dokumentov, takže používatelia môžu obsah upravovať, kopírovať, analyzovať a extrahovať rovnako ako v bežnom textovom dokumente.
SENDYS Explorer Output Manager zaisťuje bezpečnú správu tlačového výstupu tým, že dáva správcovi kontrolu nad používateľskou tlačou, kopírovaním a skenovaním. Tlačové úlohy sú chránené overovaním používateľa v zariadeniach OKI vykonávaným prostredníctvom prihlasovacích údajov, čísel PIN alebo čipových kariet. Vytlačené dokumenty je možné taktiež načítať z ľubovoľného zariadenia s funkciou Pull Print. Vykazovanie správy výstupov poskytuje firmám úplnú transparentnosť nákladov na tlač, čo pomáha zabrániť nehospodárnemu správaniu. Umožňuje napríklad zaviesť obmedzenie farebnej tlače, vďaka ktorému budú farebne tlačiť iba vybraní používatelia, čím firmy získavajú úplný prehľad o tlačových nákladoch rovnako ako kontrolu nad nimi.
„SENDYS Explorer určený pre viac zariadení je kompatibilný so všetkými kancelárskymi tlačiarňami spoločnosti OKI, a keďže šetrí čas aj peniaze, je pre našich koncových zákazníkov veľmi užitočný. Jeho výhody sú rozsiahle, od zvýšenia produktivity až po lepšie zabezpečenie,“ povedal Steve Coombs, manažér pre riešenia a produkty MPS v OKI Europe. „Zákazníci budú teraz môcť digitalizovať, zdieľať a organizovať dokumenty, zjednodušiť pracovný tok dokumentov, zvýšiť zabezpečenie a znížiť plytvanie. S viac než 6 000 inštaláciami na 30 000 zariadeniach máme overené, že softvér SENDYS Explorer pomáha firmám v rôznych odvetviach dosahovať najvyšší možný výkon pri tlači a spracúvaní dokumentov.“
