Česká firma Smart Management Advisory představuje nový software MySmartPlace, který komplexně zastřešuje veškeré firemní back office aktivity. Aplikace pokrývá zaměstnaneckou a účetnickou agendu, evidenci majetku a například i systém zadávání úkolů. Právě tyto oblasti patří dlouhodobě mezi největší slabiny malých a středních českých podniků. Ekosystém celého produktu je navíc modulární. To znamená, že lze digitalizovat jen dílčí část společnosti a přizpůsobit ji dle charakteru podnikání. Jedná se o důležitý nástroj k digitální transformaci malých a středně velkých českých firem. Jejich úroveň digitalizace totiž zaostává oproti EU o 20 %.
Produkt MySmartPlace vyvinula firma Smart Management Advisory, fungující na poli backoffice poradenství a administrativního managementu již přes 20 let. Původně začala vyvíjet softwareprimárně v reakci na své vlastní potřeby zjednodušení, zrychlení a zpřesnění interních procesů.
Menší české firmy oproti EU zaostávají v digitalizaci
MySmartPlace funguje na základě měsíčního předplatného. Zejména malé a středně velké podniky mohou zavést systém, který se postará o komplexní zastřešení agendy od účetnictví, mezd a nejrůznějších bezpečnostních prověrek až po celkovou zaměstnaneckou agendu včetně majetkového systému a rozdělování úkolů. Ačkoli trend digitalizace firemní interní agendy v posledních letech kontinuálně roste, stále v Česku převažují nedostatečné a zastaralé návyky. Oproti evropskému průměru zaostávají malé a střední tuzemské podniky v digitální transformaci totiž až o 20%1 „Malé a střední podniky se digitalizace přirozeně bojí – transformace bývala nelehký úkon spojený s častými problémy, zejména ve změně zažitých pracovních postupů s nejčastějším argumentem ,takto se to přece dělalo vždycky’. Přitom se často přijde na to, že jednu věc dělá ve firmě několik lidí na různých místech, aniž to má nějaký přínos či důvod. Software MySmartPlace veškerou agendu spojuje do jednoho funkčního řešení, takže ubyde práce i starostí,“ dodává majitelka Smart Management Advisory Lucie Češpivová. Data pak hovoří jasně ve prospěch digitální transformace – v podnicích se silnou digitální kulturou se například 3x zvýšil počet produktivních zaměstnanců a 13x počet lidí, kteří firmě začali přinášet vyšší strategickou hodnotu.2
Celý ekosystém je modulární
MySmartPlace má nespornou výhodu ve svém stavebnicovém nastavení, díky kterému dokáže doplňovat i další backoffice programy. „MySmartPlace má rozhodně nespornou výhodu právě ve své flexibilitě. Pokud například klient již nějaký software na část agendy používá, jsme schopni mu nasadit jen některý z chybějících modulů a napojit se na jeho stávající řešení,“ upřesňuje Lucie Češpivová a dodává: „Software momentálně nabízíme pouze formou měsíčního předplatného, jehož výše závisí na počtu modulů. Pohybujeme se však v relaci 200 až 6 000 korun.“
Tuzemským firmám chybí motivace
Častým problémem českých firem je nedostatek vnějších tlaků, které by je k digitalizaci svých interních struktur nutily. „Větší společnosti jsou v tomto ohledu mnohem dál. Kromě finančního zázemí hraje svou roli i tlak ze západních trhů. Aby byly konkurenceschopné, musí zvyšovat efektivitu díky digitalizaci. Jejich digitální transformace přichází ze zahraničních centrál, jak se říká, příkazem,“ komentuje situaci Lucie Češpivová a dodává, že čistě tuzemské firmy právě v tomto směru často zaostávají: „I v dnešní době jsou více než běžná skoro úplná papírová řešení, kdy systém procesů tvoří pouze tužka a papír, účetnictví nalezneme v šanonech a krabicích od bot a řízení strategie a cash flow businessu je v lepším případě zaneseno v excelové tabulce, tedy v té nejdražší možné podobě ať už na lidské zdroje nebo na další náklady jako jsou skladovací prostory,“ dodává majitelka Smart Management Advisory.